浅谈会计信息化与信息互动
来源： 李宗民
2004-01-04
普通
一、互动是会计信息化的源泉。
“会计信息化”的提法是基于传统会计的，已无法适应经济发展和现代管理创新这一客观现实。它是指从手工会计向电算化会计转变的一个过程。
传统的会计组织工作及会计信息系统的操作和运用主要由财务部门进行，财务部门的工作非常专业化，与其他组织没有紧密的联系，企业内部管理信息系统之间缺乏沟通，与外部信息系统也缺乏交流，这种状况不适应现代管理一体化，集成化的要求和实现企业管理决策的及时性处理。这种状况对提高企业的经济效益和整体竞争优势是不利的。
会计信息化主要是计算机技术在会计领域的应用，但大多是被动地适应于会计工作，单纯模拟手工会计处理程序和方法，主要在业务核算，帐务处理方面发挥作用。随着经济的迅速发展、全球经济的逐步一体化促使企业期望信息技术更智能化，并能给企业带来实实在在的经济效益。提倡会计信息化就是要求把会计信息构建置于企业信息化和社会信息化的大背景下，建立起会计与企业和社会的有机联系的系统。
信息化的会计系统是与其他管理系统和外部系统的有机联合，是一种更开放的、更智能化，能随时感知信息的变化，实时处理，便于进行交互式活动的信息系统。如何才能使信息技术释放潜能，是各界都非常关心的问题。
互联网的产生为会计信息的互动建立了一个开放的环境。基于Internet/Intranet的开放式网络，提供的信息不仅向企业内部各部门开放，也有控制地向企业外部开放。把企业各部门及各项业务有效地联系起来，使财会工作从桌面处理环境走向了互联网平台，从而消灭桌面系统中财务数据传送时间长，资源不能共享，信息交换不畅的"信息孤岛"现象，大大加快会计帐务处理的速度，真正实现会计信息资源共享。打破了原有各工作单元之间的界限，通过企业业务、核算流程的再造和重组，财务部门的预算控制、资金准备、网上支付、网上结算等工作与业务部门的工作能够协同进行，充分发挥财务部门的反映与控制的职能。同时也改变了以往企业对外的方式，使得企业可将实时处理得出的帐簿报表及时发送到有关部门，做到网上询价、保险、审计、纳税等工作与其它企业和社会部门的工作能够协同进行，商务会计信息资源充分共享，工作效率大大提高，企业甚至全社会的运营成本都将大幅度下降。
但然，会计的信息化不只是技术性的问题，我们要思考会计信息化的精神实质，我们发现，由传统会计发展到信息化其实正是这样的一种变革：信息传递方式由单向沟通转变为双向交流，传递途径由线形转化为网状，这实际上是在形成一种互动状态。互动意味着实现双方实时相互影响，互相借鉴，互利合作，及时反应，实现1+1》2的效同效应。互动的魅力在于它可以产生作用力和反作用力，这种力量可能意味着企业突破性的进展和个体思维空间的扩大。实现会计信息化不能仅单纯借助于形成互动的技术，重要的是学习信息的时代互动这样的一种精神实质，使互动成为推动会计信息化的动力源泉。
二，互动的表现
会计信息化进程中互动的表现是多方面的，全方位的，是推进会计信息化的力量的所在。
会计部门内部之间的互动。
会计部门与企业内部其他部门的互动。
企业内部组织，员工间的互动。
沿企业供应链方向的互动。
企业与其他外部单位及个人的互动。
企业与会计及管理软件开发商的互动。
企业与政府部门间的互动。
在上述的互动过程中，主要体现企业的信息流、资金流、物流以及商流在企业内部与外部的统一和互动。
三、开放是实现互动的基础。
“开放”在信息科学中表示为能使任何两个遵守共同的数据参考模型和有关标准的系统进行连接。开放的非线性系统，能够从外界不断吸取能量，借助外力实现自身的跃变。不开放，系统间的信息流通就不顺畅，进行交互式的活动更是无从谈起。
会计信息化提倡开放，目的在于为会计与有关各方面建立有机联系，创造条件，以推动会计的变革，促进企业管理开放表现为硬环境的开放和软件环境的开放。硬环境的开放指在技术、管理制度、标准方面的开放。具体表现在网络及通信设施，融合开放集成思想的软件。会计信息交换的标准为建立会计信息系统与社会和其他管理信息系统的联系提供技术支持。观念、企业文化、思维方式、心态、意识等开放是软件环境的开放。
现在基于Internet/Intranet的开放式ERP，提供的信息不仅向企业内部各部门开放，也有控制地向企业外部开放，从而财务信息可以在原始凭证的步骤上就实现实时动态化。实时动态的财务信息突破了原有会计周期的制约，具有更强的前瞻性。网络环境为会计信息系统成为共享资源提供了全方位的支持，内联网可以进一步向企业以外延伸，使企业与关联企业、供应商、经销商之间形成更广范围的信息系统。由于企业的各种数据均以电子方式储于计算机中，信息联网使企业对外实时报告信息和用户实时获取信息成为可能。从外部来看，网络技术可动态跟踪企业的每一项变动，通过在线访问，用户不但可随时得到当时的财务信息和非财务信息，网络还可建立信息反馈系统，为将来制定会计政策提供实务参考，真正实现企业的信息的互动。
然而，现实工作中没有完全的开放和封闭，尤其在会计领域。会计信息一直被视作商业秘密。但是，没有哪一种加密技术可以说绝对安全，电子犯罪、网络病毒的存在及系统入侵和泄密的可能，使企业对会计信息系统的开放心存顾虑。其实信息化要求的开放也是相对的开放，开放需要根据授权进行有效控制。但开放的力度肯定大于传统会计。
“会计信息化”的提法是基于传统会计的，已无法适应经济发展和现代管理创新这一客观现实。它是指从手工会计向电算化会计转变的一个过程。
传统的会计组织工作及会计信息系统的操作和运用主要由财务部门进行，财务部门的工作非常专业化，与其他组织没有紧密的联系，企业内部管理信息系统之间缺乏沟通，与外部信息系统也缺乏交流，这种状况不适应现代管理一体化，集成化的要求和实现企业管理决策的及时性处理。这种状况对提高企业的经济效益和整体竞争优势是不利的。
会计信息化主要是计算机技术在会计领域的应用，但大多是被动地适应于会计工作，单纯模拟手工会计处理程序和方法，主要在业务核算，帐务处理方面发挥作用。随着经济的迅速发展、全球经济的逐步一体化促使企业期望信息技术更智能化，并能给企业带来实实在在的经济效益。提倡会计信息化就是要求把会计信息构建置于企业信息化和社会信息化的大背景下，建立起会计与企业和社会的有机联系的系统。
信息化的会计系统是与其他管理系统和外部系统的有机联合，是一种更开放的、更智能化，能随时感知信息的变化，实时处理，便于进行交互式活动的信息系统。如何才能使信息技术释放潜能，是各界都非常关心的问题。
互联网的产生为会计信息的互动建立了一个开放的环境。基于Internet/Intranet的开放式网络，提供的信息不仅向企业内部各部门开放，也有控制地向企业外部开放。把企业各部门及各项业务有效地联系起来，使财会工作从桌面处理环境走向了互联网平台，从而消灭桌面系统中财务数据传送时间长，资源不能共享，信息交换不畅的"信息孤岛"现象，大大加快会计帐务处理的速度，真正实现会计信息资源共享。打破了原有各工作单元之间的界限，通过企业业务、核算流程的再造和重组，财务部门的预算控制、资金准备、网上支付、网上结算等工作与业务部门的工作能够协同进行，充分发挥财务部门的反映与控制的职能。同时也改变了以往企业对外的方式，使得企业可将实时处理得出的帐簿报表及时发送到有关部门，做到网上询价、保险、审计、纳税等工作与其它企业和社会部门的工作能够协同进行，商务会计信息资源充分共享，工作效率大大提高，企业甚至全社会的运营成本都将大幅度下降。
但然，会计的信息化不只是技术性的问题，我们要思考会计信息化的精神实质，我们发现，由传统会计发展到信息化其实正是这样的一种变革：信息传递方式由单向沟通转变为双向交流，传递途径由线形转化为网状，这实际上是在形成一种互动状态。互动意味着实现双方实时相互影响，互相借鉴，互利合作，及时反应，实现1+1》2的效同效应。互动的魅力在于它可以产生作用力和反作用力，这种力量可能意味着企业突破性的进展和个体思维空间的扩大。实现会计信息化不能仅单纯借助于形成互动的技术，重要的是学习信息的时代互动这样的一种精神实质，使互动成为推动会计信息化的动力源泉。
二，互动的表现
会计信息化进程中互动的表现是多方面的，全方位的，是推进会计信息化的力量的所在。
会计部门内部之间的互动。
会计部门与企业内部其他部门的互动。
企业内部组织，员工间的互动。
沿企业供应链方向的互动。
企业与其他外部单位及个人的互动。
企业与会计及管理软件开发商的互动。
企业与政府部门间的互动。
在上述的互动过程中，主要体现企业的信息流、资金流、物流以及商流在企业内部与外部的统一和互动。
三、开放是实现互动的基础。
“开放”在信息科学中表示为能使任何两个遵守共同的数据参考模型和有关标准的系统进行连接。开放的非线性系统，能够从外界不断吸取能量，借助外力实现自身的跃变。不开放，系统间的信息流通就不顺畅，进行交互式的活动更是无从谈起。
会计信息化提倡开放，目的在于为会计与有关各方面建立有机联系，创造条件，以推动会计的变革，促进企业管理开放表现为硬环境的开放和软件环境的开放。硬环境的开放指在技术、管理制度、标准方面的开放。具体表现在网络及通信设施，融合开放集成思想的软件。会计信息交换的标准为建立会计信息系统与社会和其他管理信息系统的联系提供技术支持。观念、企业文化、思维方式、心态、意识等开放是软件环境的开放。
现在基于Internet/Intranet的开放式ERP，提供的信息不仅向企业内部各部门开放，也有控制地向企业外部开放，从而财务信息可以在原始凭证的步骤上就实现实时动态化。实时动态的财务信息突破了原有会计周期的制约，具有更强的前瞻性。网络环境为会计信息系统成为共享资源提供了全方位的支持，内联网可以进一步向企业以外延伸，使企业与关联企业、供应商、经销商之间形成更广范围的信息系统。由于企业的各种数据均以电子方式储于计算机中，信息联网使企业对外实时报告信息和用户实时获取信息成为可能。从外部来看，网络技术可动态跟踪企业的每一项变动，通过在线访问，用户不但可随时得到当时的财务信息和非财务信息，网络还可建立信息反馈系统，为将来制定会计政策提供实务参考，真正实现企业的信息的互动。
然而，现实工作中没有完全的开放和封闭，尤其在会计领域。会计信息一直被视作商业秘密。但是，没有哪一种加密技术可以说绝对安全，电子犯罪、网络病毒的存在及系统入侵和泄密的可能，使企业对会计信息系统的开放心存顾虑。其实信息化要求的开放也是相对的开放，开放需要根据授权进行有效控制。但开放的力度肯定大于传统会计。
