网络时代的发展

 

　　在全球范围内，互联网INTERNET和电子商务都是炙手可热的经济学词汇。在中国，互联网已经开始被应用于军事、经济、政治、文化等各个方面。中国的“金”字号工程、中央电视台及各大电视台的网上节目、远程网络医疗等等，都是活生生的例子。 
　　 
　　互联网在企业中最重要的应用就是“电子商务”。虚拟企业、网上广告、网上购物、网上支付结算等，都是电子商务应用的一个侧面。而在企业内部，内联网INTRANET作为互联网的一个子网，在企业的生产管理、人力资源管理、财务管理、物资管理、员工培训等方面都将发挥无可替代的作用。企业内联网并入互联网，和全球信息共享，将会对企业经营方式、管理方式产生强烈冲击，带来无限机遇。不论是大企业还是小企业，在网络面前都是一律平等的。 
　　 
　　众所周知，财务管理是企业管理的重要组成部分，而财务软件又是企业电子商务系统的重要组成部分。企业经营环境的革命性变化必然会导致财务管理及相应的软件发生革命性变化，这些变化主要表现在以下几个方面： 
　　 
　　 1.会计功能扩大化。传统会计认为，会计是以货币作为统一的计量单位，采用借贷复式记账法，对企业的经营活动进行反映、控制和监督。传统财务软件仅是将会计职能在电脑中进行复制，提高了会计工作的效率和质量，并没有对会计产生革命性的影响。而互联网的广泛应用将导致会计的内涵和外延发生革命性的变化，即：互联网促使会计对象发生变化，使货币不再是会计信息的统一计量单位，使借贷记账法不再是会计基本方法的全部内容。由此可见，互联网对会计内涵和外延的影响将使会计的功能趋于扩大化。 
　　 
　　 2.原始会计数据搜集分散化，而数据处理和财务管理集中化。通过互联网直接采集原始数据，节省了原始数据搜集的成本和时间，提高了原始数据的准确性。而原始数据能够被快速和准确地搜集，会降低财务管理及数据处理成本，可以集中管理所有的资金资源，提高企业的竞争力。 
　　 
　　 3.财务信息的搜集、处理、使用动态化、实时化。财务信息搜集处理的动态化和实时化使得财务信息的发布和使用能够动态化、实时化。互联财务软件可以随时根据实时处理得出的账簿报表，将其结果通过网络传递到企业的主页上，或者报送有关管理决策部门，做到随时可见，及时做出决策。 
　　 
　　 4.财务信息无纸化。财务信息无纸化首先是数据输入的无纸化，其次是处理过程的无纸化，再就是财务信息输出的无纸化。未来的电子发票、电子订单、电子账单等各种电子单据的标准化、规范化和安全化将进一步促进账务信息的无纸化。 
　　 
　　 5.结算支付电子化。电子商务、网上采购的基本前提是网上支付电子化，结算支付的电子化预示着支票、现金、汇票等将逐步退出资金流通领域，也预示着企业间的结算将会进入高速度、高质量和低成本的时代。 
　　 
　　 6.财务、业务协同化。财务软件作为我国最为普遍的企业应用软件在大多数企业仍限于部门级使用，并没有和企业的其他信息系统相连接，更没有和企业外部的信息系统相连接。企业中的财务信息和其他信息一样，是一个个的信息孤岛。之所以这样，一个重要的原因就是技术条件不成熟。而现在，互联网的发展与普及，将清除这一障碍，使财务软件从部门级应用向企业级应用发展，也使财务信息和其他业务信息相连接，彼此共享，从而实现财务信息和业务信息的协同。 
　　 
　　 7.决策支持群体化。决策支持群体化是指互联财务软件将使传统财务软件采用的单机或局域网决策方式变为广域网多人参与的决策支持方式，也就是可以由分布在全国甚至全球的各有关人员，通过互联网的互动功能，同时就某一问题进行决策。 
　　 
　　 8.财务人员工作方式网络化。互联财务将彻底改变旧的空间、时间、效率等观念，对财务人员的工作方式将会产生变革，实现在线办公、分散办公、移动办公、远程传输和查询、在线学习等。 
　　 
　　 9.财务部门扁平化。互联财务条件下，财务的职能扩大了，同时财务部门内部人员的分工将发生巨大的变化。一些岗位可以取消或与其他岗位合并，可以取消原有的诸如成本二级核算等核算组织方式，变成一级核算，促使财务分工扁平化。 
　　 
　　 10.财务工具WEB化。财务工具WEB化一方面使财务核算和管理职能发生了巨大的变化，给企业财务带来了巨大生机；另一方面由于其跨平台运行特性和瘦型客户机特性，却没有给企业带来过高的新一轮信息技术的投资成本。高效低成本正是互联网的优势所在。 
　　 
　　面对如今电子商务带来的机遇，我国财务及企业管理软件厂商纷纷行动起来，提出的新的观念、新的思想，并设计和开发了网络财务软件。目前有关网络财务软件的说法很多，各种说法不尽相同。但总的来说，网络财务软件的中心思想是：基于网络技术，能够在企业内部、企业间网络以及互联网范围内整合起来，不仅能够具备以往的财务软件的功能，而且还能够支持远程处理，支持电子商务应用模式和网上理财服务。网络财务软件与传统财务软件相比应具备以下的新功能： 
　　 
　　 1.为企业提供集中式管理服务。网络财务软件采用在线管理和集中式管理模式，网络消除了物理距离和时差概念，能够高效快速地收集数据，集团企业总部可以对数据进行及时的处理和分析，使企业实现决策科学化、业务智能化，并能充分利用资源和集团内部真正的信息共享，提高投资回报率，保障整个企业在有序的状态下发展。 
　　 
　　 2.使会计核算从静态走向动态。网络财务软件下的会计核算将从事后的静态核算达到事中的动态核算和管理，极大地丰富了会计信息的内容并提高了会计信息的价值。基于动态会计信息，企业管理层将能够对经济环境的变化及时做出反映，通过各种经营和财务指令实现在线管理，布置经营活动，做出财务安排。 
　　 
　　 3.支持业务协同的工作方式。网络财务软件作为电子商务的重要组成部分，从根本上促进了财务和业务的协同。这种协同包括：企业内部的协同、企业与供应链的协同、企业与社会部门的协同。 
　　 
　　 4.支持远程处理。网络财务软件支持远程处理工作，保障能够顺利实现远程报表、远程查账和远程审计。网络财务软件还应支持远程在线咨询，即支持网上会计核算业务的在线咨询、财务制度的咨询、财务软件的使用和维护咨询等。 
　　 
　　 5.支持网上理财服务。用户要进行财务处理，不一定要购买软件，可以直接从网上获得授权和账号。由ASP提供对应用软件的更新、升级、数据管理及设备管理，使用者按服务项目和服务工作量来付费。 
　　 
　　网络财务软件的新功能远不止这些，它应该随着网络技术和电子商务的发展不断发展和完善。当前，我国网络财务软件刚刚起步，存在这样或那样的问题。但是，可以相信，随着越来越多的企业应用的不断深入，网络财务软件不仅会引发企业管理思想、经营理念和会计管理工作的变化，而且会给企业带来巨大的经济效益。