安易纺织行业成本核算解决方案
来源： 黄佶
2003-03-12
普通
我国会计电算化事业发展了几十年，取得辉煌成绩，许多大中小型企事业单位都实现了会计电算化，国产财务软件占据国内90%以上的市场份额。账务处理、电子报表、工资管理、固定资产管理、资金管理、预算管理等财务子系统或模块都实现了商品化、通用化，但成本管理由于和具体企业的生产特点和管理要求相关，所以成本系统的通用性不是很好。安易公司在成功实施水城钢铁集团成本核算系统、山东华纺成本核算系统、中国经济科学出版社成本核算系统的基础上，针对各行业推出了全面、完善的成本管理解决方案，企业可以灵活定义产品成本核算方案，使企业能随时根据核算要求的变化对成本核算作出相应的调整，真正达到了量身定制的目的。安易纺织行业成本核算方案如下：
一、功能特点概述：
1、适合订单驱动，可以按部门、订单、品种核算成本
2、适合产品品种繁多的企业；
3、提供纺织企业特有的基础信息管理，如花色分类、重量修正系数、百米布重量系数、幅宽修正系数、标产换算系数、生产难度系数等；
4、提供纺织企业特有的运算管理，如标产换算等；
5、细化成本指标进行全面成本管理，为控制成本提供依据；
6、成本要素的灵活设置，使企业能根据自身的行业特性，设置符合需求的成本要素；
7、及时提供原辅料的成本差异分配情况及各种报表，实现多角度的成本分析和查询，为经营、生产决策提供有力的支持；
8、及时的在线帮助；
9、本系统与与购销链系统、帐务系统配合使用，数据来源于购销链系统、帐务系统；
10、提供众多录入界面使用方便；
11、C/S三层结构、大型数据库支持及相应的系统权限管理体制，轻松存储、管理大量的业务数据。
12、数据来源于各分厂（车间）、库房，核算由财务部门统一进行。
二、成本要素设置：
本系统成本要素可以分为两种，一种是可以直接计入产品、订单的成本，另一种是公共费用，月末归集后，按照标准产量分摊法计入各产品、订单成本。具体成本要素项目可以工具企业实际情况定义。
本方案成本要素举例如下：
直接材料（直接计入产品）
染化料费用（分两部分，大部分按产品领料，少部分属于公共费用）
包装料费用（公共费用）
制造费用（公共费用）
工资及附加（公共费用）
水费（公共费用）
电费（公共费用）
蒸汽费（公共费用）
…
三、成本流转及核算流程：
1.生产订单（销售订单，以下统一简称为订单）的处理，：
每个生产订单（销售订单）有唯一编号，订单下达后，相关部门将其内容输入购销链系统中，包括订单号、购货单位、生产单位、交货日期、规格名称、花色、数量、定货价格、质量要求、对原材料的要求等信息。
2.原材料的处理（主要是坯布）：
①原材料领用
生产车间接到生产订单后首先是坯布的投入。在领用坯布时必须在领用单上详细填写的内容包括订单号、规格型号、数量、入库批次。上述信息输入到购销链系统中，对应销售合同的原材料成本和质量情况通过微机就可以进行查询分析。
②分摊：
成本系统从帐务系统中取数确定各产品、订单耗用原材料的数量，并依据原材料成本单价计算表计算出实际金额，在各品种、订单之间进行分配。
3.染化料的处理
①领用：
染化料分两部分，大部分染料按产品领料，少部分属于公用领料，公用领料按标准产量分摊。生产过程中根据订单号和花色领用染化料是关键所在。染化料领用单必须包括订单号、品种花色、染料名称、生产单位、入库批次、领用数量等。
②分摊：
由车间生产统计人员计算出染化料耗用表。成本系统从帐务系统中取数根据标准产量对各车间发生的染化料费用在各品种、订单之间进行分配。
4.包装料的处理：
①领用：
生产过程中无法根据订单号领用。
②分摊：
由车间生产统计人员根据本期期初、期末盘点的各包装料数量、金额和本期实际领用的各包装料数量、金额计算出包装料耗用表。成本系统从帐务系统中取数根据标准产量对各车间发生的包装料费用在各品种、订单之间进行分配。
5.能源的处理
能源（水、电、汽）由相关单位如动力车间提供各单位本期耗用的水、电、汽数量、金额，成本系统从帐务系统中取数根据标准产量对各车间发生的能源费用在各品种、订单之间进行分配。
6.工资及附加的处理
劳资部门提供各单位的生产人员工资及附加总额，成本系统从帐务系统中取数根据标准产量对各车间发生的工资及附加费用在各品种、订单之间进行分配。
7.制造费用的处理
财务处归集各车间发生的制造费用，成本系统从帐务系统中取数根据标准产量对各车间发生的制造费用在各品种、订单之间进行分配。
8.成品入库：
办理成品入库时必须在入库单上填写以下内容：订单号、规格名称、花色、数量、质量等并输入微机。
9.成品销售：成品销售单必须注明与生产相应的订包括订单号、购货单位、生产单位、交货日期、规格名称、花色、数量、定货价格、质量要求、对原材料的要求等信息。
10.成本的生成：根据以上信息把相应费用分摊后可了解每个生产订单（销售订单）的生产成本、毛利、详细成本组成结构。
11.成本核算结果：
（1）原材料成本计算分配表
（2）产成品成本计算分配表
四、软件系统实施：
（一）企业基本信息设置：
1、花色分类表
花色分类 花色编号 附加属性
深色 B0001 深宝蓝
中色 B0003 灰蓝
…
2、重量修正系数
以某成品为基准定为1.00
重量修正系数（下） 重量修正系数（上） 产品分类修正系数
4.010000 6.000000 棉类花布1.1
6.010000 8.000000 棉类花布1.2
…
3、幅宽修正系数
以某成品为基准定为1.00
幅宽修正系数（下） 幅宽修正系数（上） 修正系数
20.000000 40.000000 0.9
40.010000 60.000000 1.1
…
4、标产换算系数
计算公式：标准产量=合格品产量X百米布重量系数X幅宽系数X生产难度系数
5、帐务科目设置
①、选择设置对应的帐务帐套
②、设置制造费用、工资等成本项对应的会计科目
月末从财务系统分别读取各单位的本月发生额。在产品成本计算时按照标准产量比例分摊。
③启用日期
（三）业务处理
1、生成材料成本表
2、计算材料耗用表
3、录入产品产量表
4、录入其他费用表
5、成本计算
6、月末产成品计算
（四）报表
1、产品成本表
2、销售单产品成本表
3、业务员销售业绩表
4、材料耗用汇总表
5、部门销售毛利明细表
6、业务员销售毛利明细表
7、业务收入与财务销售收入比较表
一、功能特点概述：
1、适合订单驱动，可以按部门、订单、品种核算成本
2、适合产品品种繁多的企业；
3、提供纺织企业特有的基础信息管理，如花色分类、重量修正系数、百米布重量系数、幅宽修正系数、标产换算系数、生产难度系数等；
4、提供纺织企业特有的运算管理，如标产换算等；
5、细化成本指标进行全面成本管理，为控制成本提供依据；
6、成本要素的灵活设置，使企业能根据自身的行业特性，设置符合需求的成本要素；
7、及时提供原辅料的成本差异分配情况及各种报表，实现多角度的成本分析和查询，为经营、生产决策提供有力的支持；
8、及时的在线帮助；
9、本系统与与购销链系统、帐务系统配合使用，数据来源于购销链系统、帐务系统；
10、提供众多录入界面使用方便；
11、C/S三层结构、大型数据库支持及相应的系统权限管理体制，轻松存储、管理大量的业务数据。
12、数据来源于各分厂（车间）、库房，核算由财务部门统一进行。
二、成本要素设置：
本系统成本要素可以分为两种，一种是可以直接计入产品、订单的成本，另一种是公共费用，月末归集后，按照标准产量分摊法计入各产品、订单成本。具体成本要素项目可以工具企业实际情况定义。
本方案成本要素举例如下：
直接材料（直接计入产品）
染化料费用（分两部分，大部分按产品领料，少部分属于公共费用）
包装料费用（公共费用）
制造费用（公共费用）
工资及附加（公共费用）
水费（公共费用）
电费（公共费用）
蒸汽费（公共费用）
…
三、成本流转及核算流程：
1.生产订单（销售订单，以下统一简称为订单）的处理，：
每个生产订单（销售订单）有唯一编号，订单下达后，相关部门将其内容输入购销链系统中，包括订单号、购货单位、生产单位、交货日期、规格名称、花色、数量、定货价格、质量要求、对原材料的要求等信息。
2.原材料的处理（主要是坯布）：
①原材料领用
生产车间接到生产订单后首先是坯布的投入。在领用坯布时必须在领用单上详细填写的内容包括订单号、规格型号、数量、入库批次。上述信息输入到购销链系统中，对应销售合同的原材料成本和质量情况通过微机就可以进行查询分析。
②分摊：
成本系统从帐务系统中取数确定各产品、订单耗用原材料的数量，并依据原材料成本单价计算表计算出实际金额，在各品种、订单之间进行分配。
3.染化料的处理
①领用：
染化料分两部分，大部分染料按产品领料，少部分属于公用领料，公用领料按标准产量分摊。生产过程中根据订单号和花色领用染化料是关键所在。染化料领用单必须包括订单号、品种花色、染料名称、生产单位、入库批次、领用数量等。
②分摊：
由车间生产统计人员计算出染化料耗用表。成本系统从帐务系统中取数根据标准产量对各车间发生的染化料费用在各品种、订单之间进行分配。
4.包装料的处理：
①领用：
生产过程中无法根据订单号领用。
②分摊：
由车间生产统计人员根据本期期初、期末盘点的各包装料数量、金额和本期实际领用的各包装料数量、金额计算出包装料耗用表。成本系统从帐务系统中取数根据标准产量对各车间发生的包装料费用在各品种、订单之间进行分配。
5.能源的处理
能源（水、电、汽）由相关单位如动力车间提供各单位本期耗用的水、电、汽数量、金额，成本系统从帐务系统中取数根据标准产量对各车间发生的能源费用在各品种、订单之间进行分配。
6.工资及附加的处理
劳资部门提供各单位的生产人员工资及附加总额，成本系统从帐务系统中取数根据标准产量对各车间发生的工资及附加费用在各品种、订单之间进行分配。
7.制造费用的处理
财务处归集各车间发生的制造费用，成本系统从帐务系统中取数根据标准产量对各车间发生的制造费用在各品种、订单之间进行分配。
8.成品入库：
办理成品入库时必须在入库单上填写以下内容：订单号、规格名称、花色、数量、质量等并输入微机。
9.成品销售：成品销售单必须注明与生产相应的订包括订单号、购货单位、生产单位、交货日期、规格名称、花色、数量、定货价格、质量要求、对原材料的要求等信息。
10.成本的生成：根据以上信息把相应费用分摊后可了解每个生产订单（销售订单）的生产成本、毛利、详细成本组成结构。
11.成本核算结果：
（1）原材料成本计算分配表
（2）产成品成本计算分配表
四、软件系统实施：
（一）企业基本信息设置：
1、花色分类表
花色分类 花色编号 附加属性
深色 B0001 深宝蓝
中色 B0003 灰蓝
…
2、重量修正系数
以某成品为基准定为1.00
重量修正系数（下） 重量修正系数（上） 产品分类修正系数
4.010000 6.000000 棉类花布1.1
6.010000 8.000000 棉类花布1.2
…
3、幅宽修正系数
以某成品为基准定为1.00
幅宽修正系数（下） 幅宽修正系数（上） 修正系数
20.000000 40.000000 0.9
40.010000 60.000000 1.1
…
4、标产换算系数
计算公式：标准产量=合格品产量X百米布重量系数X幅宽系数X生产难度系数
5、帐务科目设置
①、选择设置对应的帐务帐套
②、设置制造费用、工资等成本项对应的会计科目
月末从财务系统分别读取各单位的本月发生额。在产品成本计算时按照标准产量比例分摊。
③启用日期
（三）业务处理
1、生成材料成本表
2、计算材料耗用表
3、录入产品产量表
4、录入其他费用表
5、成本计算
6、月末产成品计算
（四）报表
1、产品成本表
2、销售单产品成本表
3、业务员销售业绩表
4、材料耗用汇总表
5、部门销售毛利明细表
6、业务员销售毛利明细表
7、业务收入与财务销售收入比较表
