IT环境下会计信息系统的变革与展望
来源： 《财会月刊》·张叙、陈春晓
2003-02-10
普通
在IT环境下，会计信息系统将面临以下四个方面的变革：
1.设计目标的变革。传统会计信息系统只充当了信息过滤器的角色，它负责筛选进入会计系统的信息，然后进行分类汇总以得到相应的财务报表。其设计目标主要是强调如何便会计循环中各项工作自动化。适应IT环境的会计信息系统，目标应定位在为企业创造价值，其设计应结合企业的发展目标、IT技术和作业流程于一体。健全的会计信息系统不仅能为企业经营管理提供极具价值的信息支持，而且还能帮助企业识别与控制业务及信息处理中的风险。
2.体系结构的变革。传统模式下的会计信息系统，属于用户信息视图驱动的体系结构，其各个信息系统被用于特定职能部门（例如销售、生产等）的管理工作，而不是为可能跨越几个职能部门的业务过程提供整体性视图。这就造成在多个系统中数据被重复存储和数据不一致的问题。
适应IT环境的会计信息系统，将是业务事件驱动的体系结构。当业务事件发生时，所有原始数据被适当加工成标准编码的源数据，集成于一个逻辑数据库（或数据仓库），而不是听任数据分散、重复存储于多个低耦合系统中。数据库不只记录符合会计事项定义的业务事件，而且记录管理者想要计划、控制和评价的所有业务事件，并且存储业务活动中多方面的细节信息。任何授权用户都可以通过数据库所存储的数据来定义和获取所需的有用信息。这样一个事件驱动的体系结构，既能提供多种视图驱动应用所能提供的全部视图，又能避免数据重复存储和数据不一致的问题。此外，这种体系结构还达到了信息处理的实时控制，数据库中的处理单元在业务发生时捕捉业务数据，既能执行业务规划和控制，又能校验数据的准确性和完整性。
3.技术手段的变革。与现代IT技术结合的会计信息系统有以下三个特点：
第一，整合化、开放化。在此环境中，会计信息系统不再是独立的、封闭的，它与企业内部生产系统、管理系统以及企业内外部信息资源等其他信息子系统相整合，构成企业营运管理的“数字神经系统”，再与生产系统、管理系统形成内联网。企业的内联网通过公共接口，与外部有关系统（如客户、供应商、银行、证监会等）相联结，建立外联网。这样，会计信息系统就在一个整合、开放的环境下，与企业内外部系统实现了信息同步交流和信息共享，提高了信息的使用价值。
第二，实时化。当业务事项发生时，会计信息系统可以通过内联网、外联网直接采集有关数据信息，实现会计和业务一体化处理。这样会计核算就从事后的静态核算转为事中的动态核算。凭借计算机的强大处理能力和网络的传输能力，信息使用者只要点击鼠标即可生成所需的会计信息。这种实时化的连续性报告，极大地丰富了会计信息的内容，提高了会计信息的质量和价值。
第三，电子化。IT技术的发展将使会计介质继续发生变化即实现电子化，将会出现各种电子单据，如各种发票、结算单据等。单据的电子化将迸二步提高会计信息系统运作的速度和效率。IT环境下的会计信息提供方式也将从传统的纸质页面数据、磁盘数据，发展到基于网络技术的网络页面数据，从而极大地提高了信息提取的时效性。
4.风险控制体系的变革。基于内联网/外联网的会计信息系统，其系统具有的开放性、处理的分散性、数据的共享性，极大地改变了以往封闭集中状态下会计信息系统的应用环境，从而也改变了以往的风险控制内容和方法。针对内联网和外联网，会计信息系统的风险控制体系也由内部控制和外部控制两部分组成。
内部控制包括：①组织工作，主要包括工作站点设贸控制、内审制度、人事管理控制。②操作系统控制，主要措施包括计算机资源授权表制度、日志审。计制度、存取控制、特权管理。③会计数据资源控制，主要措施包括合理定义应用于模式、会计数据资源授权表制度、数据备份和恢复制度。④工作站控制，主要包括工作站内部控制、工作站对整个系统访问的控制、数据通信控制。外部控制包括：①周边控制，主要包括设置外部访问区域、建立防火墙、建立周边监控系统。②大众访问控制。③网上交易控制。④远程处理控制，主要包括分支系统安全模式设计、远程处理规程控制。
1.设计目标的变革。传统会计信息系统只充当了信息过滤器的角色，它负责筛选进入会计系统的信息，然后进行分类汇总以得到相应的财务报表。其设计目标主要是强调如何便会计循环中各项工作自动化。适应IT环境的会计信息系统，目标应定位在为企业创造价值，其设计应结合企业的发展目标、IT技术和作业流程于一体。健全的会计信息系统不仅能为企业经营管理提供极具价值的信息支持，而且还能帮助企业识别与控制业务及信息处理中的风险。
2.体系结构的变革。传统模式下的会计信息系统，属于用户信息视图驱动的体系结构，其各个信息系统被用于特定职能部门（例如销售、生产等）的管理工作，而不是为可能跨越几个职能部门的业务过程提供整体性视图。这就造成在多个系统中数据被重复存储和数据不一致的问题。
适应IT环境的会计信息系统，将是业务事件驱动的体系结构。当业务事件发生时，所有原始数据被适当加工成标准编码的源数据，集成于一个逻辑数据库（或数据仓库），而不是听任数据分散、重复存储于多个低耦合系统中。数据库不只记录符合会计事项定义的业务事件，而且记录管理者想要计划、控制和评价的所有业务事件，并且存储业务活动中多方面的细节信息。任何授权用户都可以通过数据库所存储的数据来定义和获取所需的有用信息。这样一个事件驱动的体系结构，既能提供多种视图驱动应用所能提供的全部视图，又能避免数据重复存储和数据不一致的问题。此外，这种体系结构还达到了信息处理的实时控制，数据库中的处理单元在业务发生时捕捉业务数据，既能执行业务规划和控制，又能校验数据的准确性和完整性。
3.技术手段的变革。与现代IT技术结合的会计信息系统有以下三个特点：
第一，整合化、开放化。在此环境中，会计信息系统不再是独立的、封闭的，它与企业内部生产系统、管理系统以及企业内外部信息资源等其他信息子系统相整合，构成企业营运管理的“数字神经系统”，再与生产系统、管理系统形成内联网。企业的内联网通过公共接口，与外部有关系统（如客户、供应商、银行、证监会等）相联结，建立外联网。这样，会计信息系统就在一个整合、开放的环境下，与企业内外部系统实现了信息同步交流和信息共享，提高了信息的使用价值。
第二，实时化。当业务事项发生时，会计信息系统可以通过内联网、外联网直接采集有关数据信息，实现会计和业务一体化处理。这样会计核算就从事后的静态核算转为事中的动态核算。凭借计算机的强大处理能力和网络的传输能力，信息使用者只要点击鼠标即可生成所需的会计信息。这种实时化的连续性报告，极大地丰富了会计信息的内容，提高了会计信息的质量和价值。
第三，电子化。IT技术的发展将使会计介质继续发生变化即实现电子化，将会出现各种电子单据，如各种发票、结算单据等。单据的电子化将迸二步提高会计信息系统运作的速度和效率。IT环境下的会计信息提供方式也将从传统的纸质页面数据、磁盘数据，发展到基于网络技术的网络页面数据，从而极大地提高了信息提取的时效性。
4.风险控制体系的变革。基于内联网/外联网的会计信息系统，其系统具有的开放性、处理的分散性、数据的共享性，极大地改变了以往封闭集中状态下会计信息系统的应用环境，从而也改变了以往的风险控制内容和方法。针对内联网和外联网，会计信息系统的风险控制体系也由内部控制和外部控制两部分组成。
内部控制包括：①组织工作，主要包括工作站点设贸控制、内审制度、人事管理控制。②操作系统控制，主要措施包括计算机资源授权表制度、日志审。计制度、存取控制、特权管理。③会计数据资源控制，主要措施包括合理定义应用于模式、会计数据资源授权表制度、数据备份和恢复制度。④工作站控制，主要包括工作站内部控制、工作站对整个系统访问的控制、数据通信控制。外部控制包括：①周边控制，主要包括设置外部访问区域、建立防火墙、建立周边监控系统。②大众访问控制。③网上交易控制。④远程处理控制，主要包括分支系统安全模式设计、远程处理规程控制。
