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记账凭证、汇总记账凭证与科目汇总表三者的优缺点

来源: 正保会计网校 2021-01-13
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各位会计小伙伴们,来考考你们,记账凭证、汇总记账凭证、科目汇总表三者的优缺点是什么?回答不上来?没关系,下面一文理清!

记账凭证、汇总记账凭证与科目汇总表三者的优缺点

记账凭证、汇总记账凭证与科目汇总表三者的优缺点

一、记账凭证账务处理程序的特点是:对发生的经济业务事项,都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。一般可以采用通用记账凭证也可以采用专用记账凭证。此类账务处理程序的优点是:账务处理程序简单明了,易于理解,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。其缺点是:根据记账凭证逐笔登记总分类账的工作量比较大。因此,这种账务处理程序一般只适用于规模小、经济业务量较少的单位。

二、汇总记账凭证账务处理程序特点是:根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,定期根据记账凭证按分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。除设置收款凭证、付款凭证和转账凭证以外,还应该设置汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,作为登记总分类账的依据。此类账务处理程序的优点在于:由于月末根据汇总记账凭证一次登记总分类账,减轻了登记总分类账的工作量,便于了解账户之间的对应关系;其缺点是:按每一个贷方科目编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工,当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。所以,这种账务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。

三、科目汇总表账务处理程序的特点是:根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。一般可以使用通用记账凭证也可以使用专用记账凭证。科目汇总表账务处理程序的优点在于:减轻登记总分类账的工作量,并可做到试算平衡,简明易懂,方便易学的作用;其缺点是:科目汇总表不能反映账户的对应关系,不便于查对账目。这种账务处理程序一般适用于经济业务较多的单位。

以上三种账务处理程序的主要区别是登记总分类账的依据不同。

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