如何写好财政公文?这些写作基本要求了解一下!
来源: 正保会计网校
2020-09-25
普通
财政公文是在财政机关在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。
无论从事财政专业工作,还是从事财政行政事务,都要学会通过财政公文来传达政令政策、处理公务,以保证协调各种关系,决定事务使工作正确地、高效地进行。
下面我们就来看看财政公文写作基本要求:
1.合“法”、规范
合“法”:
公文的内容与形式以及公文形成的程序过程务必合乎国家法律、法令、方针政策,合乎上级指示和规定,与本机关其他现行有效文件保持一致。
规范:
公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定,符合语法规则与逻辑规则,不允许“标新立异”。
规范是公文的一大特点,也是公文的生命。
2.求实、准确、严谨
求实:
公文的内容从实际情况出发,有切实的客观针对性,有利于解决实际问题;忠实地反映情况和问题,不作夸大、缩小和虚构。
准确:
从对公文制发意图与依据的反映到每项具体内容的表达,从文种的选择到概念的使用,每个符号的书写印刷,均必须准确无误,不允许有任何欠缺、失当或失真。
严谨:
公文的结构严密有序,用语周密确切,不生歧义,没有漏洞。
3.合体、完整
合体:
文体要正确,务必使表达合乎公文这种特定式样的文章的特殊要求;语言运用要得体,符合特定场合、对象的需要。
完整:
公文结构完整,不遗漏任何必备的内容,以保证公文能完整有效地消除受文者对特定问题认识上的不确定性,以减少沟通次数,提高沟通效率。
4.简明、清晰
简明:
尽量用最简洁的文字,顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容,做到言简意赅。
清晰:
各种文稿上的字迹要清楚,字体要标准、工整,避免因字迹不清、模糊混乱而造成错漏。
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