会计EXCEL小技巧 这两个问题90%的会计曾经问过
来源: 正保会计网校
2020-09-16
普通
如何在EXCEL里把阿拉伯数字直接转换成中文大写?如何在报表中快速输入日期和时间?这两个问题是会计人员在工作中经常会碰到的问题,下面网校为您解答~
一、如何在EXCEL里把阿拉伯数字直接转换成中文大写?
利用单元格格式中的特殊分类,可以灵活地将阿拉伯数字转化为中文大写或者中文小写数字。
(1)选中需要转换的单元格区域,点击鼠标右键,选择设置单元格格式;
(2)选择数字分类为“特殊”格式;
(3)选择右侧相应数据类型,可以将数字灵活地转换为中文大写或者中文小写数字。
二、如何在报表中快速输入日期和时间?
如果输入当前日期,直接选取一个单元格,并按“Ctrl+;”(就是“Ctrl”键和“;”键的组合);如果要输入当前时间,选取一个单元格,并按“Ctrl+Shift+;” (就是“Ctrl ”键、“shift”键和“;”键的组合);如果在同一单元格输入当前日期和时间;选取一个单元格,并按“Ctrl+;”,然后按空格键,最后按“Ctrl+Shift+;”。
需要注意的是,当你使用这个技巧插入日期和时间时,所插入的信息是静态的。要想自动更新信息,则必须使用TODAY和 NOW函数。
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