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手工账淘汰了吗?一套完整的财务做账流程是怎样的?

来源: 正保会计网校 2020-08-05
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很多会计小白问到,现在几乎所有的单位都在使用财务软件记账,那么我们还需要学手工账吗?

手工账是会计行业的灵魂,财务软件纵然重要,但是刚学会计的初级人员依旧需要学好手工账

手工账是为电脑账打基础的,毕竟所有的财务软件都是根据手工账的原理来开发制定的,如果不懂得手工账的原理,那么对于财务软件的数据是怎么整合出来的也是一知半解,也难以检查出来数据的异常。

一套完整的财务做账流程是这样的:

收集原始凭证→分类并审核原始凭证→编制会计凭证→登记总账与明细账→结账与对账→编制会计报表→申报纳税

手工账淘汰了吗?一套完整的财务做账流程是怎样的?

首先,会计人员从出纳人员手中获得相关的原始凭证,如果企业规模较小没有设置出纳岗位,应设置专人负责原始凭证的收集。

然后,对原始凭证进行审核,对其日期、经济业务摘要、会计科目借贷方向、金额、以及相关授权审批人是否签字等。其中,如果审核过程中发现金额有错误,应当经批准后立即退回要求对方公司重新开具。如果是其他内容有错误,应当经批准退回要求对方公司更改或者重新开具。

其次,就是根据审核后的原始凭证登记记账凭证,在做记账凭证时一定要有财务经理或有签字权的人签字后才能做。然后到了月末的时候要进行试算平衡,若借贷不一致,要立刻检查查明原因。

再次,根据审核无误的会计凭证登记会计账簿,这一步就是把会计凭证上内容摘抄到账簿上面,要求大家要认真不能出错,先按照时间顺序编号,注意按照相应的会计科目逐一登记。其中现金日记账和银行存款日记账要做到日清月结,公司保险箱的现金与银行存款要定期进行盘点清查。

接下来就是对账与结转,手工账要经常对账防止出现错误,做到“账证相符、账账相符、账实相符”。结账就是把本期发生额合计与余额结转至下期或新账。    

最后,编制报表与申报纳税,一般小企业有两张表“资产负债表与利润表”,很少会有“现金流量表和所有者权益变动表”。一般每个月的15号之前进行申报纳税,如果已经开通了网上纳税的企业可以在网上申报。大多数的小企业是达不到交税标准的,不过记得如果不需要交税,也需要进行申报。

会计每个月做账的基本流程,看似复杂其实并不难,需要的是细心和认真。

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