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三招教你如何避免文件丢失!超实用!

来源: 正保会计网校 2020-07-31
普通

工作中的三大绝望时刻

突然死机或断电,表格没保存上

文件损坏,导致数据丢失

文件被他人误修改

下面三招教你如何避免文件丢失!

一、文档的自动保存

为了避免日常工作中非正常原因导致数据丢失(比如死机或者断电),通过文档的自动保存功能可以帮助用户找回丢失的数据。

步骤:Office按钮→选项→保存(注意保存选项设置)

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二、文档的自动修复

当文件因为各种原因遭受破坏的时候(例如感染病毒或者硬盘老化),通过Office的自动修复功能,可以进行文件的修复,将其重要数据信息挽救回来。

步骤:Office按钮→打开→三角形按钮→打开并修复

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注意修复和提取数据的区别

(1)前者是将文件尽可能的修好;

(2)后者是在文件不能修复时,将重要数据恢复出来。

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三、文档的定稿

在完成的文件的编写整理工作之后,如果我们需要定稿,表明文档整理工作已经完成,其他人只能阅读不能修改,可以将文档标记为最终状态。

步骤:Office按钮→准备→标记为最终状态

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撤销定稿:在已经定稿的情况下,再次点击“标记为最终状态”,即可撤销定稿。

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