三招教你如何避免文件丢失！超实用！

工作中的三大绝望时刻

突然死机或断电，表格没保存上

文件损坏，导致数据丢失

文件被他人误修改

下面三招教你如何避免文件丢失！

一、文档的自动保存

为了避免日常工作中非正常原因导致数据丢失（比如死机或者断电），通过文档的自动保存功能可以帮助用户找回丢失的数据。

步骤：Office按钮→选项→保存（注意保存选项设置）

二、文档的自动修复

当文件因为各种原因遭受破坏的时候（例如感染病毒或者硬盘老化），通过Office的自动修复功能，可以进行文件的修复，将其重要数据信息挽救回来。

步骤：Office按钮→打开→三角形按钮→打开并修复

注意修复和提取数据的区别

（1）前者是将文件尽可能的修好；

（2）后者是在文件不能修复时，将重要数据恢复出来。

三、文档的定稿

在完成的文件的编写整理工作之后，如果我们需要定稿，表明文档整理工作已经完成，其他人只能阅读不能修改，可以将文档标记为最终状态。

步骤：Office按钮→准备→标记为最终状态

撤销定稿：在已经定稿的情况下，再次点击“标记为最终状态”，即可撤销定稿。

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