房地产开发企业材料的入库及领用的全流程
刚进入一家房地产企业做会计,想要了解一下房地产开发企业材料的入库及领用的流程是什么?下面我们看看房地产开发企业材料的入库及领用的全流程吧!
1.采购人员将购回材料送交仓库保管人员验收入库,仓库人员根据购货发票及材料清单,分别验收材料的数量、质量、规格,审核无误后填写入库单,入库单经仓库保管人员及采购经办人员签字后生效。
采购人员报销材料采购费用时,必须附有效的材料入库单。
2.各部门在领用材料时,要填制“领料单”,经部门主管批准后向仓库领用。“领料单”一般应一式三份,一份在仓库发料后填列实发数量,由发料人和领料人分别签章后留存仓库,一份由领料单位留存,一份交会计部门。
3.企业对拨给工程承包单位抵作预付备料款或预付工程款的材料,应填制“拨给承包单位材料发料单”,经工程管理部门批准后,向仓库办理领料手续。“拨给承包单位材料发料单”一般应一式四份,一份在仓库发料后填列实发数量,由发料人和领料人分别签章后留存仓库,一份交承包单位据以验收,一份由承包单位验收签章后留存领料部门,一份交会计部门。
4.各部门领用的材料,如有剩余,要填制“退料单”,及时办理退库手续。“退料单”一式三份,一份在仓库验收后退回退料单位,一份留存仓库,一份在退库后送财务部。
5.对于开发现场下月需继续使用的已领未用材料,办理假退料手续,即同时填制月末退料单和下月领料单,在材料账卡中办理假领假退手续,或填制“已领未用材料清单”,据以在本月领用材料中减去,不在材料账卡中做退料、领料记录。
6.仓库保管人员于每月末将材料购入、领用、退还、库存情况提供给财务部,并将领料单、拨给承包单位材料发料单、退料单等交至财务部。
财务部审核无误后,据此进行成本、费用的结转。
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