抬头为单位名称的汽油费，报销给员工油费补贴，怎样入账？
来源： 正保会计网校
2020-01-16
普通
问题：抬头为单位名称的汽油费，报销给员工油费补贴，怎样入账？应注意哪些问题？
答案：员工为公司业务实际发生的汽油费，可以凭发票报销，计入车辆费用或交通费等。如给用工的补助，不用发票，并入工资总额计算个人所得税。
员工报销的加油费发票是否可以抵扣进项？
需要结合企业的实际业务做判定，以下几种情况可参考：
情况一：公司车辆加油，员工先行垫付后到公司报销，发生的加油费与生产经营有关、未用于不得抵扣项目是可以抵扣进项的；
情况二：企业租用个人的车辆，须与个人签订租赁合同或协议，如果租赁合同或协议中明确规定租用的车辆发生的汽油费支出由企业负担的，与企业生产经营相关且未用于不得抵扣项目是可以抵扣进项的；
情况三：员工报销的加油费属于职工福利的范围，对应的进项税额是不可以抵扣的。
提醒：报销时请注意，进项抵扣需取得公司抬头的专用发票。
