日常工作中能救急的10个数据处理excel小技巧！

有时候，领导会突然给你安排一个数据处理的任务，掌握下面10个excel技巧，关键时刻能救急，下面为大家分享的excel技巧工作中很常用，赶快来学习吧！

一、 选择性粘贴 VS Sum不能求和

问题：经常遇到有同学问，Sum为什么不能求和了，90%原因都是因为文本型数字的原因。

解决方法：如果数字有绿三角就选取区域，然后打开绿三角 - 转换为数字。加

如果没有绿三角，用选择性粘贴的方法：复制空单元格 - 选择性粘贴 - 粘贴运算：加

二、 分列 VS 导入的身份证号变0

问题：从文本文件导入个人信息到Excel表格时，身份证后3位会变成0

解决方法：在分列第3步选取身份证列，修改为文本

三、 删除重复项 VS 删除重复值

问题：需要把表中重复的行删除，保留一行

解决方法：选取数据列 - 数据 - 删除重复项

四、 数据透视表 VS 同时统计个数和总和

问题: 需要同时统计客户消费次数和总金额

解决方法：选取数据透视表 - 添加计数项和求和项

五、 Countif VS 2个表格核对

问题：不同来源的表格进行数据核对。

解决方法：用Countif函数公式计算个数

【例】下图所示，要求核对在2个工作表中的A列数据

核对方法：

可以用Countif函数统计表1姓名在表2中的个数，如果为0则不同，否则相同

：=Countif(表1!A:A,A2)

六、 定位对象 VS 删除表中所有图形

问题：从网上复制表格时，粘贴到excel中会有很多小图形。

解决方法：CTRL+G定位 - 定位条件 -对象 - Delete删除，也可以选取一个图形按Ctrl+A全选所有图片然后删除

七、 高级筛选 VS 批量筛选

问题：如何一次性删除几十个项目

解决方法：用高级筛选的条件设置

如果手机号码非常的多，需要筛选的也有几十个或更多。一个个的从表格中找会累死人的。

其实，筛选再多手机号用高级筛选一下就搞定

八、 迷你图 VS 大量图表

问题：表格中每一行数据都需要单独制作excel折线图

解决方法：插入迷你图（2010版及以后版本才有该功能）

九、 跳过空值 VS 隔列粘粘

问题：把一个表隔列粘贴到另一个表中

解决方法：用选择性粘贴 - 跳过空值

按ctrl不松分别选取后插入空列，然后用跳过空值粘贴

十、 Vlookup函数 VS 合并2个表格

问题：2个表格需要合并成一个表格

解决方法：用Vlookup根据某一列查找相同项

注：按F4键可把相对引用转换成绝对引用

熟练地使用Excel可以提高处理数据的效率，把节省下来的时间用在更有价值的工作上。同时，熟练地掌握Excel的使用方法，也会将让结果更加准确，不会犯低级的错误导致重复工作。加入正保会计网校跟胡雪飞老师的《拒绝加班，年终财务分析必会的21个Excel函数 》课堂，告别加班，快速掌握财务分析过程中必会的函数使用技巧！立即购买>>

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