Excel要精通到什么地步，才不会被四大秒？

在如此高竞争力的春招招聘环境下，如果你的简历，没有一份漂亮的实习经历来填充，那么你的硬技能就显得尤为重要。毕竟雇主不会愿意花着颇高的时薪，不是为了教你怎么用Excel，而是希望你立马上手。

当你在简历上写自己会Excel，面试官问： "你的excel水平怎么样？请拿出你的真本事来！”时还能临阵磨枪吗？今天就来帮你们解决这个难题？

毕竟那些Excel高手用1小时，就能完成你一天的工作也不是夸张！所以，Excel进阶玩法赶紧学习起来，让你真正站在Excel鄙视链顶端！

学Excel真的不难，比如，稍微花点心思学，掌握几个简单的技巧，效率就可以提高几百个海拔。

像这个求和的例子，在日常工作中可以说是相当高频的一个操作了，下面这个表，要分别按行、按列求和。

“一般”操作会是这样：

1. 用sum函数对行求和

2. 下拉公式，算出所有行小计

3. 再用sum函数对列求和

4. 向左拖拉公式，算出所有列小计

这个过程，熟手做下来，大概也要耗费30秒左右。当然，不知道Sum函数的情况下，可能会有这样的“二般操作”：

“二般”操作大概是这样：

1. 把行上的数据一个个加起来

2. 下拉公式，算出所有行小计

3. 把列上的数据一个个加起来

4. 向左拖拉公式，算出所有列小计

这个例子数据量不大，如果数据翻倍，用加法一个个加的速度至少是前一种方法的一倍以上，也就是至少要1分钟，而前一种方法与数据量关系不大，速度影响也不大。

但Excel其实存在一种操作：自动求和。

“神般”操作会是这样：

1. 选中要求和的空白区域

2. 同时按下“ALT”和”=“键 (ALT+=)

1秒搞定，完美！神一样的完美！来看下这3种方法的对比：

如果你是“一般”用户，那“神般”操作能帮你节省29秒，效率提高30倍。

如果你是“二般”用户，那能帮你节省59秒，效率提高60倍。

这还只是最简单的一个表，现实工作中的表比这数据量大上5~5000倍都正常，那能提高的效率就是300~300,000倍。

而你所要学的不过是，按个快捷键“ALT+=”，就这么简单。按个按钮，就提高30万倍的效率！到哪儿找，投入产生比高到如此，令！人！发！指！的事情啊！

还是这张表，不过难度加大点，除了前面统计的北京外，其它还有上海、广州等8个城市需要做同样的合计。

那不简单吗？前面不是教了1秒搞定的“神般”操作，那8张表不就是8秒的事情。

脑洞还可以开大点！8张表也可以1秒搞定！有图有真相，看演示：

背后的操作，很！简！单！

1. 选中第一张表，按住Shift键，

再选中最后一张表

2. 执行Alt+=神般操作

1秒搞定，完美！神一样的完美！

还是这张表，把北京、上海、广州……珠海，共9家公司的数据汇总起来，做一份“全国汇总表”。

这个太常见了吧，随便哪家公司都会做类似这样的全国汇总、全年汇总、全公司汇总等等。

“一般”的跨表求和，会这么做：

1. 用加法把北京~珠海这9张表行上的数据，

逐一加起来

2. 下拉公式，算出所有行小计

3. 用加法把北京~珠海这9张表列上的数据，

逐一加起来

4. 向左拖拉公式，算出所有列小计

Excel该干的是技术活，不是体力活！

如果你在Excel里重复同一个动作超过5次以上，就要意识到，方法可能错了！正确的打开姿势是：

“神般”的跨表求和，会是这样：

用一个sum(北京:珠海!h2)函数，代替逐张表一个个单元格的加总。

整个过程耗时30秒，而且这个速度与数据量无关，就是900张表汇总，也是30秒，但换前一种方法，就是1分30秒*100=9000秒，二者的效率差距是300倍。

本文为DreambigCareer职梦原创发布，部分素材来自网络。

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