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Excel要精通到什么地步,才不会被四大秒?

来源: 正保会计网校 2019-09-25
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在如此高竞争力的春招招聘环境下,如果你的简历,没有一份漂亮的实习经历来填充,那么你的硬技能就显得尤为重要。毕竟雇主不会愿意花着颇高的时薪,不是为了教你怎么用Excel,而是希望你立马上手。

当你在简历上写自己会Excel,面试官问: "你的excel水平怎么样?请拿出你的真本事来!”时还能临阵磨枪吗?今天就来帮你们解决这个难题?

在四大修炼Excel制图到什么级别,才不会被秒

毕竟那些Excel高手用1小时,就能完成你一天的工作也不是夸张!所以,Excel进阶玩法赶紧学习起来,让你真正站在Excel鄙视链顶端!

Excel从拖拉机到奔驰的体验

学Excel真的不难,比如,稍微花点心思学,掌握几个简单的技巧,效率就可以提高几百个海拔。

像这个求和的例子,在日常工作中可以说是相当高频的一个操作了,下面这个表,要分别按行、按列求和。

Excel要精通到什么地步,才不会被四大秒?

“一般”操作会是这样:

1. 用sum函数对行求和

2. 下拉公式,算出所有行小计

3. 再用sum函数对列求和

4. 向左拖拉公式,算出所有列小计

这个过程,熟手做下来,大概也要耗费30秒左右。当然,不知道Sum函数的情况下,可能会有这样的“二般操作”:

Excel要精通到什么地步,才不会被四大秒?

“二般”操作大概是这样:

1. 把行上的数据一个个加起来

2. 下拉公式,算出所有行小计

3. 把列上的数据一个个加起来

4. 向左拖拉公式,算出所有列小计

这个例子数据量不大,如果数据翻倍,用加法一个个加的速度至少是前一种方法的一倍以上,也就是至少要1分钟,而前一种方法与数据量关系不大,速度影响也不大。

但Excel其实存在一种操作:自动求和。


Excel要精通到什么地步,才不会被四大秒?

“神般”操作会是这样:

1. 选中要求和的空白区域

2. 同时按下“ALT”和”=“键 (ALT+=)

1秒搞定,完美!神一样的完美!来看下这3种方法的对比:

Excel要精通到什么地步,才不会被四大秒?

如果你是“一般”用户,那“神般”操作能帮你节省29秒,效率提高30倍。

如果你是“二般”用户,那能帮你节省59秒,效率提高60倍。

这还只是最简单的一个表,现实工作中的表比这数据量大上5~5000倍都正常,那能提高的效率就是300~300,000倍。

而你所要学的不过是,按个快捷键“ALT+=”,就这么简单。按个按钮,就提高30万倍的效率!到哪儿找,投入产生比高到如此,令!人!发!指!的事情啊!

Excel从奔驰到喷气式飞机的体验

还是这张表,不过难度加大点,除了前面统计的北京外,其它还有上海、广州等8个城市需要做同样的合计。

Excel要精通到什么地步,才不会被四大秒?

那不简单吗?前面不是教了1秒搞定的“神般”操作,那8张表不就是8秒的事情。

脑洞还可以开大点!8张表也可以1秒搞定!有图有真相,看演示:

Excel要精通到什么地步,才不会被四大秒?

背后的操作,很!简!单!

1. 选中第一张表,按住Shift键,

再选中最后一张表

2. 执行Alt+=神般操作

1秒搞定,完美!神一样的完美!

Excel喷气式飞机加速版体验

还是这张表,把北京、上海、广州……珠海,共9家公司的数据汇总起来,做一份“全国汇总表”。

Excel要精通到什么地步,才不会被四大秒?

这个太常见了吧,随便哪家公司都会做类似这样的全国汇总、全年汇总、全公司汇总等等。

Excel要精通到什么地步,才不会被四大秒?

“一般”的跨表求和,会这么做:

1. 用加法把北京~珠海这9张表行上的数据,

逐一加起来

2. 下拉公式,算出所有行小计

3. 用加法把北京~珠海这9张表列上的数据,

逐一加起来

4. 向左拖拉公式,算出所有列小计

Excel该干的是技术活,不是体力活!

如果你在Excel里重复同一个动作超过5次以上,就要意识到,方法可能错了!正确的打开姿势是:

Excel要精通到什么地步,才不会被四大秒?

“神般”的跨表求和,会是这样:

用一个sum(北京:珠海!h2)函数,代替逐张表一个个单元格的加总。

整个过程耗时30秒,而且这个速度与数据量无关,就是900张表汇总,也是30秒,但换前一种方法,就是1分30秒*100=9000秒,二者的效率差距是300倍。

本文为DreambigCareer职梦原创发布,部分素材来自网络。

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