如何避免电子发票重复报销？excel教你一招搞定！

线下报销，如何避免电子发票重复报销？首先因为电子发票存在着两个让人头疼的特殊性：

1、 不需要另外盖章，打印出来就有效。

电子发票是不需要税务机关专门制定的纸张打印的，换言之用一张白纸打印出来，这张发票就是有效的，也不需要另外盖发票专用章，获得纸质版的电子发票难度很低。

2、 丢失纸质版电子发票，可重新打印。

纸质版电子发票的丢失，无需作废，无需红字，也无需登报，只要重新打印出来，就可以报销。

以上两点，会让会计报销这些电子发票的时候产生一个疑虑：里面会不会有重复打印的电子发票存在？如何避免电子发票重复报销？

其实对于大公司来说，这个问题很好解决，现在一些财务软件可以通过输入发票号码进行查重，有的甚至还配有扫码枪，扫一扫电子发票上的二维码，软件就会自动查重。但是对于小公司来说，花这么多钱去购买软件并不实际，有没有低成本又方便的方式，解决这个难题呢？

下面介绍这一种办法，刚好满足这项需求，那就是：excel做台账！

做台账真不难，需要的是电子发票右上角的编码：

以wps为例（excel的操作步骤一致），比如先建立好一个台账的表格：

选择发票号码那一列，点“开始”→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“重复值”。

还可以设置成你需要的重复值显示的格式。

点击“确定”后，所有重复报销的发票都标红了~

接下来选中标题行，利用“数据”→“自动筛选”的功能，就可以筛选出重复的发票信息了。

最后在结果栏填上对这些发票的处理结果，是录入出错？还是对方重复报销？等等，然后按照会计的工作流程进行处理就可以。

需要说明的是这种方式对新录入的发票号码也有即时查重的结果，且发现是录入出错也可以即时修改，相当方便。

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