收据能否入账？如何填写才具有合法性呢？

收款收据是收到钱财的个人或单位写给财物给予方的个人或单位的一种凭据。收据也可以作为重要的原始凭证，与我们日常所说的“白条”是不一样的，至于能否入账，则要看收据的种类及使用范围了。

收据的合法性

收据具有一定的法律效力，也属于合法凭证。但是一般情况下，收据收取的款项只能是往来款项，收据所收支款项不可以作为成本、费用或收入等事项，只能作为收取往来款项的凭证。收款收据虽然具有一定法律效力，但其效力不强，所以很多单位都只认发票。

收据的入账

一些财务人员总有一种错误的认知：除了发票以外的任何收据都是“白条”，都不能作为合法的财务凭据入账，其实这需要分情况。一般来说收据有两类：内部收据和外部收据。

内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，这时的自制收据对内是合法的凭据，可以作为成本费用入账。

外部收据是单位发生的业务往来，但是因为涉及到税务问题，所以一般情况下，企业在收付款时使用的自制收据，就和日常所说的“白条”没有差别，就不可以作为凭据入账了。

那么可以入账的收据，如何填写才具有合法性呢？

一般来说，收据是由三部分组成：标题，正文，落款。每部分都有相应的要求和规定。

1．标题：如果是买的专用收据，则不需要填写标题。但是如果是临时的手写收据，需要在中间用大字写上 “收据”字样。

2．正文：一般是在第二行空两格处开始写，写清摘要，并标明钱物数量数目等情况。但是不要出现歧义，例如李三借张四XX钱等。

3．落款：一般要求写上收款企业或个人的名称，署上收到的具体日期，一般要加盖财务章。购买的专用收据，则有专门的填写位置。

收款收据范文

收款收据

今收到**省**市**县***镇***路***号***单元***室 姓名***租房租金***(大写)元整***(小写)。

房东签名：***

日期：**年**月**日

收据能否入账需要具体问题具体分析，财务人员应多熟悉学习相关的法规政策，切不可以偏概全，导致工作中遇到许多不必要的麻烦。更多免费财税资讯、直播请关注会计实务栏目，点击进入>>

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