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财务职场规划送给所有人——财务工作的正确打开方式

来源: 亿企学会 2019-05-08
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兴趣是最好的老师。同样的,我们能不能把工作也慢慢培养成兴趣呢。财务接触最多的就是数字,如果本身能够对数字比较敏感,从数据的处理中得到快感,那么,工作效率也一定会得到大幅提高。很多时候,我们需要996才能把工作做完,真的是因为没兴趣、不想做,最后导致不得不加班做。

有了兴趣这个前提,接下来,需要一些工作小技巧帮助我们更好的提升工作效率。

第一,建议每天早上上班前,或者每天晚上睡觉前抽出几分钟时间,梳理一下将要完成的工作或任务,为每天的工作制定时间表。然后用不同的颜色把不同重要程度的待办事项进行区分。比如用红色表示最重要最紧急,用绿色表示最紧急但次重要的,这两种颜色意味着今天必须要处理的事情;用桔色表示最重要次紧急,意味着在这周完成就可以了;用黑色表示次重要次紧急,在下周或者本月内完成都可以。

当然,突发的工作安排随时都会存在,从新做好调整,将剩余没完成的工作重新划分优先顺序,合理安排好以后的时间。附有期限约定的工作,要在期限内完成,如果因为一些外在原因没能完成的,也要及时做好沟通,大部分工作的完成时间是有弹性的。但千万别把它当做拖拉的借口。

第二,主动参加营销会议。事实上,财务真正做账时间所占比重并不会很大,大部分时间会耗费在处理跟其他部门的琐事上,再有一些要给老板看的财务分析报告。然而,现在普遍的情况是,财务一直被吐槽不懂业务,当然,我们也能说业务也不懂我们财务啊。那么总要有一方去改变吧。我相信,你肯定不愿意看到有一天财务被业务所取代。既然这样,我们还是主动去参加营销会议吧。只有参加了营销会议,才知道公司的资金用在哪里,才知道公司的发展目标是什么,才知道公司如何进行多元化发展,才能计划好未来一两年内要做什么事情。如果你指望整天待在财务室里面,一直靠加班一遍又一遍的修改财务分析报告,那么我敢肯定的说,你的时间永远不够用。退一步说,懂上一些业务知识,哪天业务部门的人再因为打款或者发票的事情来找茬,你也可以算上半个业务专家给他怼回去。

当然,冰冻三尺非一日之寒,期待明天,我们可以换种工作方式重新开始,以更好的心态面对工作。

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