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财务人员审核采购合同五大要点

来源: 正保会计网校 2019-03-14
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合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系意思表示一致的协议。合同又可以细分口头合同和书面合同,有名合同和无名合同、双务合同和单务合同……有财务经验的人一定见过不少书面合同。在日常经济业务往来中,合同框架内容通常包括:合同双方的主体(资格、资质)、合同主要的标的物(产品、数量、规格型号、运输、包装、质量要求)、执行进度条款、验收条款、付款条款、违约责任条款、知识产权条款、保密条款、不可抗力、争议解决条款、签字页等。

科班出身的财务基本都学过一门课程《经济法》,另外,无论在中级职称考试还是在注会考试中,都有《经济法》一门考试。在不同的公司、不同的团队中财务人员常常和业务、法务、律师、商务等其他部门的人一起参与合同的审核工作。

以采购合同为例,财务人员在审核时需要关注哪些点?我们一起来学习一下:

一、审核供应商资质

如果是企业新合作的供应商,除了审核合同之外,需要核实采购部门有无提供该供应商的营业执照复印件,核实其经营范围是否有包含该合作业务,通过网上的工商注册信息,核实该企业的成立年限、注册经营地址、信用等级,是否有相关资质等;如果是以前合作过的供应商,审核供应商是否在企业供应商名录中,比对以前合作中客户的信誉,开票,结算款项有无问题。

二、审核合同金额

审核合同金额主要有两个关注点:

1. 合同中的金额是含税的还是不含税的,以防止开具发票时双方出现异议。

2. 合同主条款里约定的金额是否与合同附件资料一致,合同约定业务中既涉及货物,又涉及劳务、服务的,是否分别注明了货物、劳务或服务的金额,以及不同的税率、征收率。

三、审核合同支付条款

审核合同结算条款是否符合企业信用管理规定,特别是对于预付款项、付款进度、验收款的管理要求;合同结算方式如银行转账、银行票据、现金交易等是否符合企业相关规定;审核结算的时间是否符合企业制度的规定。以保证款项能够按时支付,不造成违约,避免发生损失。

四、对采购合理性的审核

这一项采购是否在预算范围内,公司目前是否有足够的资金支付货款。从公司目前营运资本的流动性和库存存量考虑,目前是不是采购的合理时间?这一点体现了财务在内部控制方面起到的作用。

五、对运费的审核

运费是采购方承担还是销售方承担,运费金额具体是多少?如果是采购方承担运费,是否可以跟对方协商由销售方来承担?运输的发货地是否是合同中供应商的注册经营地址? 审核这些点一方面从节约成本角度考虑,一方面从控制风险角度考虑。

又一次大规模下调税率,我们财务人做好准备了吗?

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