如何用Excel进行数据分析?
数据的处理和分析管理是一个严谨的工作,如果我们花费了大量的时间和人力物力,最终却获取的是一个错误的分析结果,不仅仅是资源的巨大浪费,而且会导致错误的决策和管理。
灵活使用数据分析工具,不仅仅能够快速了解数据的分布、汇总状况,更能够掌握重要数据的来龙去脉。今天就带大家好好了解一下excel数据吧!
1.排序
2.自定义排序
3.数据的筛选
在数量记录繁多的报表中,我们常常需要将一些重要的数据由针对性地筛选出来,单独进行查阅和分析。Excel 2007的数据筛选功能可以帮助大家,根据一定的条件,将这些满足条件的数据有选择地进行显示,同时隐藏其他不满足条件的数据。
步骤:数据→筛选
不同类型的筛选方式
对于不同类型的数据,筛选的方式也有所不同。例如对于文本,Excel提供了文本筛选,可以按照包含文字进行筛序;对于日期,Excel提供了日期筛选,可以按照周、月份、季度、年等不同条件进行筛选。
高级筛选——对于多个条件的高级筛选,多个条件是否同时满足,涉及到“逻辑与”和“逻辑或”的相互关系。“逻辑与”是多个条件同时满足,而“逻辑或”只需要满足多个条件之一就可以了。
4.数据的分类汇总
面对大量数据记录时,如何将数据进行分门别类地进行汇总分析,条理清晰地把握经济活动的运行状态?Excel 2007提供了将表格数据进行分类汇总的功能,用户可以对特定项目,灵活选择汇总方式以及需要汇总的数据字段。
步骤:数据→分类汇总
先排序,后汇总
5.数据透视表
数据透视表是Excel中的一种交互式工作表,可以根据用户的需要,依照不同的关系数据来提取、组织和分析数据。
步骤:插入→数据透视表
数据透视表的特性
数据透视表建立在明细数据记录基础之上。集合了排序、筛选和分类汇总的功能,并生成汇总表格,集中体现了Excel强大的数据分析功能。
相对于Excel 2003,Excel 2007的透视表功能更加直观,也更便于用户对数据的提取和分析。
数据透视表操作界面主要由汇总表区域和数据透视表字段列表构成。
数据透视表的排序、筛选和分类汇总功能
想学习更多Excel技能,欢迎加入胡雪飞老师的《告别小白,4周Excel带学实操班》!掌握财务人员必会的excel技巧,最大限度地提高工作效率!