当账簿出现错误时怎么查找错账并更正?
在工作中经常会因为马虎而登账时出现错误,导致后面的工作也会出错,当发现账簿出现错误时,怎么查找错误的地方呢?该怎么去更正呢?
错账查找方法
一、差数法
是按照错帐的差数查找错帐的方法。
其表现形式是,借方金额遗漏,会使该金额在贷方超出;贷方金额遗漏,会使该金额在借方超出。
二、尾数法
对于发生的角、分的差错可以只查找小数部分,以提高查找差错的效率。
三、除2法
除2法是指以差数除以2来查找错账的方法。当某个借方金额错记入贷方(或相反)时,出现错账的差数表现为错误的2倍,将此差数用2去除,得出的商就是反向的金额。
四、除9法
是指以差数除以9来查找错账的方法。分为以下三种
1、将数字写小:如300元误记为30元
2、将数字写大:如30元误记为300元
3、邻数颠倒:将差数除以9,直到找出颠倒的数字为止,如95误记为59
错账更正法
在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,采用划线更正法。
更正方法
可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账人员及相关人员在更正处盖章,以明确责任。
二、红字更正法
红字更正法,适用于以下两种情形:
1.记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误所引起的记账错误。
更正方法
用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“注销某月某日某号凭证”,并据以用红字登记入账,以示注销原记账凭证;
然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以用蓝字登记入账。
2.记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额大于应记金额所引起的记账错误。
更正方法
按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“冲销某月某日第X号记账凭证多记金额”,以冲销多记的金额,并据以用红字登记入账。
三、补充登记法
记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,采用补充登记法。
更正方法
按少记的金额用蓝字填制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“补记某月某日第X号记账凭证少记金额”,以补充少记的金额,并据以用蓝字登记入账。
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