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财务与同事争执起来了?报销费用四大妙招,避免一再退回报销单

来源: 正保会计网校 2020-04-21
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费用报销一直是让会计人员头疼的事情,有时同事拿来的报销单,根本不符合会计报销的规定,会一遍遍的退回,返回次数多了,同事也变得烦了,总觉得会计在针对他一样,可是对于会计来说,费用报销不规范,会引来一大堆麻烦,税务局、老板都会来找你,所以费用报销一直都不是好处理的问题,今天给大家总结一些关于规范费用报销的知识,以后可以直接和同事列出什么是可以报销的费用单。

一、报销单填写不规范

1、报销单上小写金额与人民币之间不得有空格,大小写金额必须一致,例如:¥100.00

2、报销单上的字迹不得有涂抹、更改,如果有错误必须重新填写

3、大写金额要规范,没有书写错误:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万

4、大写金额无数字部分用零或整代替,例如:1020.00   壹仟零贰拾元整

二、报销单填写不齐全

1、费用报销单或差旅费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理

2、项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整

三、票据粘贴问题

1、票据先分类按时间排序,依次粘贴到粘贴单上

2、小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整

3、票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查

四、因原始凭证不得报销的费用单

1、发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销

2、取得的发票没有加盖销售方财务章或发票章

3、出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销

要求:出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销

4、报销的手撕非机打车票上没有国家税务总局监制章;或虽有国家税务总局监制章,但是没有防伪识别码或水印,不得报销


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