怎么让“私车公用”的更合理？该怎么做账务处理？

随着现在社会的发展，私家车已经不是什么稀奇的事情了，车辆作为代步工具，被越来越多的人使用，私车已经是一种趋势，可是随着这个趋势发展，私车公用也变得越来越普遍，而其中涉及的费用也是企业面临的实际问题，关于私车公用的费用该怎么报销呢？

现实中多数企业对私车公用的费用处理凭票报销，把与车辆相关的费用全都作为报销凭据。必须明确，这种做法是不合规的，存在较大的税务风险。

原因有二：

一是企业很难证实费用就是为“公用” 发生的

二是存在变相发放交通补贴的嫌疑

如何才能让私车公用的费用做到税前扣除理由合理充分呢?

一、企业与员工签订租赁合同。

二、在租赁合同中约定使用个人汽车所发生的费用由企业承担。

三、承担的费用能取得发票。

四、费用支出属于使用汽车发生的,对应该由员工个人负担的费用不能在企业所得税前列支。

问：私车公用产生的油耗、过路过桥费、修理费等费用在企业列支后，这些费用可以在企业所得税税前扣除吗？

答：企业使用员工个人的车辆，应在签订租赁合同并取得车辆租赁发票的情况下，其发生的与生产经营相关的油费、保养费、过路费等支出，可凭合法有效凭证在企业所得税前扣除。

适用规定

根据《中华人民共和国企业所得税法》(中华人民共和国主席令第63号)第八条规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》(中华人民共和国国务院令第512号)第三十条规定，企业所得税法第八条所称费用，是指企业在生产经营活动中发生的销售费用、管理费用和财务费用，已经计入成本的有关费用除外。

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