拒绝加班，常用的Excel小技巧，值得收藏！

做财务工作,平时用的最多的除了账务处理软件、ERP系统之外,就是Excel了。Excel函数运用得好工作效率会明显比别人高！在财务招聘的时候Excel也是企业招聘人才的重要标准。熟练地使用Excel并不是单纯地制作各种表格，而是提高处理数据的效率，把节省下来的时间用在更有价值的工作上。

今天给大家介绍几个工作小技巧

降序排序

有时一组数据为了看着更直观，我们需要对它们进行排序，选中将要排序的数据，按鼠标右键“排序”，就可以选择你需要的排序方式，或者点击自定义排序，然后根据你想要的的排序方式进行设置。

电话号分段显示

财务工作经常需要输入信息，其中一定会有员工的电话号一栏，电话号一连串打出来，特别容易看不清、易乱，该怎么将电话号分段呢？

选中要修改的区域，单击右键，“设置单元格格式”，在“分类”状态下，选择“自定义”，然后将“G/通用格式”改为你想分段的样式，例如，电话号一般是000 0000 0000格式。

电话号码隐藏

为保证员工个人信息保密，对电话号中间四位进行隐藏，可以利用快速填充进行修改，首次，我们需要输入一个例子，比如，130 **** 0000，然后点住小加号，完成下拉，就可以快速修改了。

判断成绩是否合格

当一大堆数据时，我们需要判断，哪些数据时合格，哪些数据是不合格，可以应用IF函数，例如下图，算出一个后，右下角下拉，就可以快速判断。