请注意这些凭证细节,避免犯低级错误
凭证对于会计来说是再熟悉不过了,每一笔账的记录都需要有凭证,可是关于凭证那些细节你了解的够全面吗?凭证按照填制的程序和用途分为记账凭证和原始凭证,原始凭证是指是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。
在日常工作中我们经常接触到的外来的原始凭证:发票、火车票、飞机票、餐饮费发票;自制会计凭证:领料单、出库单等。
对于凭证尤其要注意几点:
1.手续完备:单位自制的原始凭证必须有经办单位相关负责人的签名或盖章
对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章或者财务专用章
对外部取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章或财务专用章
从个人取得的原始凭证必须有填制人员的签名或盖章
2.注意书写清楚规范:填写小写金额时,不得留有空白,数字填写到角、分,无角无分,写“00”或“-”有角无分,分位写“0”。比如:¥102.00;填写大写金额时要统一用中文大写金额数字,壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,比如:¥102.00人民币壹佰零贰元整。
3.不得涂改、刮擦、挖补:金额错误:有出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
其他错误;由出具单位重开或更正,更正处加盖单位印章。
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