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AI与RPA能否“点石成金”,让发票处理从此告别繁琐与困扰?

来源: 正保会计网校 2024-01-10
普通

【问题】

AI与RPA能否“点石成金”,让发票处理从此告别繁琐与困扰?

【回答】

你是否还记得电影《疯狂动物城》中的闪电——那只慢吞吞但办事一丝不苟的树懒?设想一下,如果财务室里的发票处理速度也能快如闪电,那该是多么美妙的一件事!

如今,AI与RPA这对黄金搭档就像现实版的“加速器”,正逐渐改变发票处理的世界。试想一下,你的公司是一家餐饮连锁店,每天要处理数百上千张餐费发票,手动录入、核对、认证、抵扣……是不是觉得头都大了?

别急,这就让AI与RPA登场!

→首先,AI运用它的“火眼金睛”——OCR技术,瞬间读取每一张发票上的所有信息,连最小的数字也不放过。它会自动校验信息的准确性,甚至能在第一时间发现那些试图“蒙混过关”的假发票,就像是给每一张发票做了一个全面体检。

→紧接着,RPA小助手像一台永不停歇的机器,把经过AI验证的发票信息自动导入财务系统,按部就班地完成认证抵扣流程,不再需要人工逐一点击确认。到了月底,RPA还会协同AI一同完成纳税申报,全程无需人工干预,就如同财务室里有了一个24小时不眠不休的超级助理。

如此一来,曾经让人头疼的发票处理工作仿佛被施了魔法一般,变得轻松高效。所以说,AI与RPA确实有“点石成金”的魔力,让原本繁琐复杂的发票流程变得简单快捷,让财务人员得以从枯燥乏味的数据海洋中抽身,更多地投入到战略决策与价值创造中去。告别繁琐与困扰,真的可以这么简单!

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