异常凭证有哪些?拿到异常增值税凭证如何处理?
一张凭证的真实性、完整性直接会影响公司的账务真实与否,进而会影响公司的决策,甚至会给公司带来不可预估的风险。凭证的重要性不言而喻,接下来带大家识别异常凭证范围有哪些?如果企业取得异常凭证(以增值税为例)又该如何处理呢?
一、异常凭证的范围:
1、纳税人丢失、被盗税控专用设备中未开具或已开具未上传的增值税专用发票;
2、商贸企业购进、销售货物名称严重背离的;生产企业无实际生产加工能力且无委托加工,或生产能耗与销售情况严重不符,或购进货物并不能直接生产其销售的货物且无委托加工的;
3、直接走逃失踪不纳税申报,或虽然申报但通过填列增值税纳税申报表相关栏次,规避税务机关审核比对,进行虚假申报的;
二、如果企业取得异常凭证如何处理?
1、一般纳税人取得异常凭证,尚未申报抵扣或申报出口退税的,暂不允许抵扣或办理退税;
2、已经申报抵扣的,一律先作进项税额转出;
3、已经办理出口退税的,税务机关可按照异常凭证所涉及的退税额对该企业其他已审核通过的应退税款暂缓办理出口退税,无其他应退税款或应退税款小于涉及退税额的,可由出口企业提供差额部分的。
4、经核实,符合现行进项税额抵扣或出口退税相关的,企业可继续申报抵扣,或解除并继续办理出口退税。
三、对不合格的原始凭证处理:
1.违反财经纪律的原始凭证
会计人员有权拒绝支付和报销,并及时向有关部门和领导汇报。
2.填写不齐全、手续不齐备的原始凭证
会计人员有权退回给填制单位或经办人员,要求其及时补办完整,否则不予受理。
3.填写、计算金额有误的原始凭证,或是书写不规范的原始凭证
要退回给有关部门或人员,以补齐手续或更正错误。
4.原始凭证记载的内容有错误的原始凭证
应当由开具单位重开或更正,更正工作必须由原始凭证出具单位进行,并在更正处加盖出具单位印章(只能开具单位改)
四、检查发票是否合格,需要从以下几个点入手:
1.发票是否盖有发票专用章或财务专用章。
2.原始凭证的金额合计是否正确,且大小金额必须一致。
3.原始凭证是否有经办人签字。
4.签字手续及单据是否齐全,如招待费是否有分管领导批准,培训费、固定资产购置及大额支出是否有申请批示。
5.原始凭证的填写是否完整规范,包括单位、数量、单价、金额、规格型号等。
6.手写发票是否双面复印。
7.原始单据的粘贴是否规范。
8.原始单据是否有经办人签字。
9.汇总发票是否附有机打小票或销售清单,且盖有发票专用章或财务专用章。
10. 由于供货方原因无法取得有效凭证,是否向对方索取收据或其他证据,且盖有印章,并由证明人和经办人签字。
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