临近年末,发现企业有记错的账,应该如何调整?
临近年末,很多企业都开始查账,如果在结账之前,发现企业有记错的账务,应该如何调整?
(一)红字冲销法
红字冲销法适用于会计科目用错以及会计科目正确但是金额错误的情况。
案例:税务稽查局检查A公司发现,该公司2019年1季度结转商品销售成本时多结转了1000000元。原会计处理为:
借:主营业务成本 2000000
贷:库存商品 2000000
更正为:
借:主营业务成本 1000000(红字)
贷:库存商品 1000000(红字)
(二)补充登记法
此种方法适用于漏记或错账所涉及的会计科目正确,但金额小于应计金额的情况。
例:稽查检查某企业纳税情况,发现该企业2019年6月份应摊销费用6000元,实际摊销5000元,在年度纳税检查中发现少摊销1000元,企业的账务处理为
借:制造费用 5000元
贷:待摊费用 5000元
分析上述会计处理,科目运用正确,但是金额错误,少记1000元,用补充登记法作调账分录:
借:制造费用 1000元
贷:待摊费用 1000元
(三)综合账务调整法
综合账务调整法是指将红字冲销法与补充登记法综合运用,其要点是:用蓝字补充登记应记未记或少记科目,同时用红字冲记不应记却已经记的科目。
简单记忆:
方向记反的,反方向冲销再正方向记;
金额多记的,反方向冲销;
金额少记的,正方向补记;
不该记而记的,反方向冲销;
应该记而未记的,正方向补记。
案例:某公司将生产车间工人的应付福利费5000元计入“管理费用”,公司原账务处理为:
借:管理费用 5000元
贷:应付职工薪酬——福利费 5000元
上述账务处理用错了会计科目,应更正为:
先红字冲销原会计科目,再用蓝字登记正确的会计科目
借:管理费用 5000元(红字)
贷:应付职工薪酬——福利费 5000元(红字)
补记正确的会计科目
借:制造费用 5000元
贷:应付职工薪酬——福利费 5000元
或者,直接按结果调整账务:
借:制造费用 5000元
贷:管理费用 5000元
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