员工离职未退保，多缴的社保费该如何处理？
来源： 上海税务
2024-08-19
普通
【问题】
我们公司上月有人离职了，我该如何停止缴纳离职人员社保费？
【回答】
如公司有离职人员，应及时前往人社部门办理退工退保，不然下月可能会误缴社保费。如未退保多缴了社保，单位缴费人可向税务部门发起退费申请。在社保费客户端就能操作，流程如下：
1. 登录社保费客户端，选择【单位退费申请管理】模块；
2. 点击【新增退费申请】，弹出退费方式选择；可以选择“职工明细退费”，输入查询条件，查询职工明细退费信息，勾选需要职工明细退费信息；
3. 录入退款银行账户及办理人信息，同时点击【附报资料上传】；
4. 系统弹出上传附件弹窗，弹窗显示需要上传的资料名称，上传需要的附件，点击【保存】；
5. 点击【提交申请】，点击【确认】。
注意事项：
一、实际业务中存在差额补缴的情况，为避免出现正常缴费退费后差额缴费未退费、突破社保费缴费下限的问题，相同属期相同险种，存在正常缴费和差额补缴数据时，若先申请正常缴费退费时，系统给出提示信息，引导先提交差额补缴退费申请。
二、系统控制不同应征凭证种类不可一起发起退费，增加控制一笔申请中只有一个应征凭证种类（如单位日常申报表、特殊缴费申报表），缴费人可先选择需要提交退费的应征凭证种类。
三、人社部门完成核验前，系统控制不允许重复发起退费申请，已发起退费申请但未核验的数据，系统置灰不允许提交。
四、退费数据中包含正税数据以及滞纳金数据，系统支持根据返回的税款种类区分正税数据以及滞纳金数据，职工明细退费页面滞纳金数据的调整后退费基数以及调整后费率不支持修改。
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