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录入凭证时如何根据业务写出合适的摘要?

来源: 正保会计网校 2024-07-15
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会计摘要是在记账凭证和会计账簿中,对经济业务往来主要内容的简要记录。做账如同写文章,财务人员就是一个“作者”。“摘要”是对经济业务每笔分录的“简明扼要、清晰明了”的记述性“语言”。那么怎样才能写好会计摘要呢?

录入凭证时如何根据业务写出合适的摘要?

会计凭证中有关经济业务的内容摘要必须真实。在填写“摘要”时,既要简明,又要全面、清楚,应该以说明问题为主。写物要有品名,写事要有过程,银行结算要注明去向,收到款项要写清楚来源。遇有冲转业务,不应该只写冲转,应写明冲回某年、某月第几号凭证。如果有更正错误凭证,当然也不能只写“改错”这么简单,应该写上“更正某年某月第几号凭证”。给大家总结了一些常见业务的摘要写法,快来看看吧。

一、差旅相关业务

应编写为“某某预借差旅费”、“某某报销往返××(目的地)差旅费”。

二、购买办公用品业务

可根据购买的办公用品数量和价值应分别编制“某某购办公用品一批”、“某某购一张办公桌”或“某某购办公桌等办公用品”等3个不同的摘要。

三、收付款项业务

“付××公司材料款等”、“收××单位产品款等”、“收××公司技术服务费等”。

四、生产经营过程业务

从××银行取得借款,确认银行贷款应付利息,还××银行借款,提现备用,××原材料、商品验收入库,原材料收入汇总凭证,原材料发出汇总凭证,支付××款项,支付××费用,归还某某公司××款,预付某公司××材料款,收××公司预付款,缴纳某月份税款(企业所得税、印花税、增值税、城建税、资源税、消费税等),代扣代缴个人所得税,计提某月五险一金,计提某月职工福利费(职工教育经费、工会经费),缴纳五险一金,交纳工会经费,销售或赊销某产品(或原材料)收入,送存现金,收到××公司商业汇票,开出商业汇票还款或购料,收到某某单位××款,分配制造费用,结转已销产品的实际成本,计提某月折旧费,摊销某月无形资产,计提(冲销、调整)坏账准备,结转损益类账户余额,计提法定盈余公积,分配利润等。

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