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牢记两道口诀! 助您全面数字化的电子发票开具提速

来源: 上海税务 2023-01-03
普通
  口诀一:基础信息提前填,开票关头不用愁!

1. 试点纳税人通过电子发票服务平台开具发票时,无需每次都手动录入发票的全部票面信息,可以通过电子发票服务平台的“基础信息维护”模块来维护项目以及客户的基础信息。完成维护后即可在开具发票时直接选择对应的项目完成发票信息预填,无需手动录入。

2. 试点纳税人可以使用电子发票服务平台中的“基础信息维护”模块,对项目(商品或服务)名称、规格型号、单位、单价、商品和服务税收分类编码及税率/征收率等信息进行维护。项目信息维护后,试点纳税人可在开票时直接选择已经维护的信息,减少开票时间。

 口诀二:开票功能灵活用,复制批量好帮手!

1. 试点纳税人想要对之前开具的发票进行复制开票

可以使用电子发票服务平台提供的复制开票功能,可复制上一张发票信息,减少重复录入。在【蓝字发票开具】二级首页【复制开票】功能中,支持对“近24小时”开具发票及全量发票明细信息进行查询、复制开票。

2. 试点纳税人想要对大量不同购买方开票需求批量开票

可通过 【蓝字发票开具】二级首页【批量开具】进行批量开票需求。步骤如下:

① 下载模板。电子发票服务平台提供通用发票要素信息导入模板和特殊标签发票要素信息导入模板;若纳税人根据税务局接口规范格式改造自身软件的,可使用其自身软件生成导入模板,该模板可由电子发票服务平台识别、导入。

② 上传文件。开票方下载后根据模板要求将所需开具的发票补充完整,确认无误后,选择需要上传模板类型(电子发票服务平台通用模板和特殊模板,或纳税人自身软件模板),导入已制作完成的模板。

③ 确认开票。批量导入完成后,系统逐行展示已上传的待开票数据,双击可生成单张发票开具界面。开票方确认后可批量开具所选的发票。


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