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发现当年的会计差错如何更正?三个案例看懂!

来源: 正保会计网校 2024-10-16
普通

实务工作中,当我们查看以前的分录的时候,可能会发现有错误。那么如果发现了当年的会计差错,应该如何处理?今天网校就跟大家分享一下年结之前发现当年度已结账月份的差错如何调整的三种方法。

发现当年的会计差错如何更正?三个案看懂!

01
会计差错产生原因

会计确认、计量、报告环节等差错;

管理薄弱、基础工作差,相关人员的职责权限范围不明等其他原因造成的会计记账、计算差错;

财务人员业务素质、责任心不强,对于经济业务中不确定因素的会计估计差错;滥用会计政策、差错更正方法等。

02
调账的基本原则

合规性:必须符合《企业会计准则》以及《企业会计制度》等规定,不能随心所欲;表面调账,实际变相偷税漏税,进而损害国家利益。

准确性:遵循实质重于形式的原则,要符合会计的基本原理:基于权责发生制原理,通过对错账的调账,使财务数据真实准确反映公司的财务状况和经营成果。

原则:错账+调账=正确的分录

03

会计差错更正的具体方法

(年结之前发现当年度差错)

年结之前发现报告期已结月份错账,影响到利润的错账,但没有跨年度,可综合运用红字更正法、补充更正法和综合调整法三种方法进行调整,影响损益的,需通过相关科目最终结转到“本年利润”科目进行处理;

当期错账更正方法通常有:

红字更正法

补充登记法

综合账务调整法

(1)红字更正法:多记金额时适用

先用红字冲销原错误的会计分录,再用蓝字重新编制正确的会计分录,重新登记账簿。

该方法适用于会计科目用错及会计科目正确但核算金额错误的情况。

一般情况下,如及时发现错误,没有影响后续核算情况下多采用红字更正法。


红字更正法

情形1

记账凭证中借贷科目发生错误

更正方法

①用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,并在摘要栏注明“冲销X月X日X号凭证错账”,并据以用红字登记入账,以示注销原记账凭证;

②用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以用蓝字登记入账

情形2

记账凭证和账簿记录中借贷科目无误,但记载的金额大于实际金额

更正方法

按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,摘要栏注明“冲销X月X日X号凭证多记金额”,冲销多记的金额,并以红字登记入账

【案例1】2024年12月份记账时候发现2024年8月支付一笔差旅费6000元,做账时错误地记为8000元,可以用红字更正法进行冲销。

摘要:冲销X月X日X号凭证错账(凭证调账原因)

会计分录如下:

借:管理费用——差旅费 -2000

   贷:银行存款    -2000

(2)补充登记法:金额少记时适用

通过编制调账分录,将调整金额直接入账,以更正错账。

该方法适用于漏记或错账所涉及的会计科目正确,但金额小于应记金额的情况。


补充登记法

情形

记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额小于应记金额

更正方法

将少记金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要栏注明“补记X月X日X号凭证少记金额”,以补充少记的金额,并据以用蓝(黑)字登记入账

【案例2】2024年11月份记账时候发现2024年5月有一笔办公费,应当是3000元,错误记成了300元,导致利润多计2700元,可以用补充登记法进行调账。

摘要:补记X月X日X号凭证少记办公费(凭证调账原因)

会计分录如下:

借:管理费用——办公费 2700

   贷:银行存款 2700

(3)综合账务调整法:会计科目和金额都有问题时适用

综合账务调整法,红字冲销法和补充登记法综合运用。

一般适用于会计分录借贷方有一方会计科目用错,而另一方会计科目没有错的情况;正确的一方不调整,错误的一方用错误科目转账调整,使用正确科目及时调整,且主要用于所得税纳税审查后的账务处理。

【案例3】2024年11月份记账时候发现2024年5月有一笔5000元的检测费,应当计入到主营业务成本中,但当时错误计入到了管理费用科目,可以用综合账务调整法进行调账。

摘要:调整X月X日X号凭证检测费(凭证调账原因)

会计分录如下:

借:主营业务成本  5000

借:管理费用——办公费-5000

记账凭证可以只做借方,金额一正一负。当然,如果您使用的财务软件自动结转损益时可以结转管理费用的贷方发生额,那么调整分录也可以写为:

借:主营业务成本  5000

   贷:管理费用——办公费5000

好啦,年结之前发现会计差错的更正方法就给大家分享到这里。如果在年结前发现报告期以前跨年度错账,影响损益的,通过“以前年度损益调整”科目调整核算内容。网校在之后的文章中会给大家分享!

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