房地产开发企业的会计档案如何保管？

近年来

房地产行业的发展如火如荼

但是房地产企业前期投资金额大

开发周期长

成本控制难度大

作为财务人员

不管是思考问题还是实务做账

不可轻举妄动

需要谨慎谨慎再谨慎

今天带大家学习房地产开发企业会计档案的保管

跟着小编一起往下看

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会计档案是指公司在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

应归档的会计资料包括：

1.会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；

2.会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；

3.财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；

4.其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料；

5.增值税发票；

6.审计报告、税审报告、评估报告等外部鉴证咨询资料。

财务部和档案管理部共同负责会计档案的归档和保管工作。

财务部负责档案管理的人员按照归档范围和归档要求，负责定期将应当归档的会计资料整理立卷，编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案，在会计年度终了后，由财务部临时保管两年，再移交档案管理部保管。因工作需要确需推迟移交的，应当经档案管理部同意。

财务部临时保管会计档案最长不超过三年。临时保管期间，会计档案的保管应当符合公司档案管理的有关规定，出纳人员不得兼管会计档案。

1.会计核算电子账套应设置自动备份功能，每天在服务器上进行自动备份，并且一周最少一次将备份帐套拷贝至移动硬盘。年度账套应刻制成光盘，以利于长期保存；

2.会计凭证需在次月20日前完善附件，整理装订完毕；会计账簿需在会计年度结束1个月内打印完毕，装订成册，整理归档；

单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

3.财务报告、管理性报表等会计核算资料的保管分纸质和电子文档两种，纸质部分需在次月20日前整理归档，电子文档需妥善备份，避免丢失；

4.纳税申报资料（包括纸质申报表、纳税辅助说明资料及其他税务局要求报送资料、统计局报送资料等）需在次月20日前整理归档，并于年度结束3个月内整理装订成册，以便于长期保存；

5.发票应将未开具发票及作废发票全联分别保管，作废发票必须各联齐全；

发票的存放和保管严格按照税务机关的规定办理，不得丢失和擅自损毁，如有丢失当日书面报告主管税务机关；

需建立发票领用制度，设“发票领用登记本”，领取时要记载领用日期、发票号码、开具项目、金额，并由领取人签字。

收据保管参照发票保管的办法执行。

6.审计报告、税审报告、评估报告、内审报告等外部鉴证、咨询资料，应将纸质部分按类别、年限归档，妥善保管；各类鉴证、咨询资料应取得电子版本，妥善存储；

7.会计人员工作交接需编制会计移交清单，会计移交清单应作为会计档案的一部分，存档保管；

8.各类档案的保管需建立子档案目录清单，并且打印一份粘贴在档案盒上，以方便查找。

9.同时满足下列条件的，公司内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存，形成电子会计档案：

（一）形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输；

（二）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序；

（三）使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系；

（四）采取有效措施，防止电子会计档案被篡改；

（五）建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响；

（六）形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。

公司从外部接收的电子会计资料符合上述条件，且附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的，可仅以电子形式归档保存，形成电子会计档案。

财务部向档案管理部办理会计档案移交时，应当编制会计档案移交清册，办理档案移交手续。

纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装。电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交，且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定。特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。

档案管理部接收电子会计档案时，应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测，符合要求的才能接收。

会计档案保管期限分为永久和定期两大类。具体保管期限：

1.会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证保管期限为三十年；

2.会计账簿类：总账、明细账保管期限为三十年；现金和银行日记账保管期限为三十年；固定资产卡片应在固定资产报废清理后保存五年；辅助账簿、其他会计账簿保管期限为三十年；

3.财务报告类：月度、季度、半年度财务报告保管期限为十年；年度会计报表、财务报告保管期限为永久；

4. 其他会计资料：银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表保管期限为十年；会计档案移交清册保管期限为三十年，会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书保管期限为永久；

5.增值税作废发票及发票领用登记本保管期限为十年；

6.审计报告、税审报告、评估报告等外部鉴证报告保管期限为永久。