Excel使用技巧——高效整理不规范表单及数据！

你是否还在苦恼为啥工作这么多，各种表格，各种问题就是弄不完，天天加班到深夜，而有的财务人员天天准时准点下班呢？

那是因为你没用对方法，快来看下这篇文章吧，看完之后让你不用在发愁每天面对的各种表格做不完的情况了！

高效整理不规范表单及数据

修改非法日期，让日期还原本来面目

日期输入规则：年-月-日，年/月/日，比如 2017-7-17 

错误的做法：年.月.日，比如 2017.7.17

非法日期的种类：

输入格式问题，比如 2011.03.29 或者 20110329，前者 是文本，后者是数字

根本不存在的日期，尽管按 照合法的格式输入了，比如 2011-2-30

从系统导出的日期，很多情况下都是错误的： 6 位数的文本格式（比 130922 是 2013-9-22）；8 位数的数字格式或者文本格式（如 20130922）；文本格式的日期（格式也是“年-月-日”，但实际上是文本）

实用技巧：

1.快速输入当前日期：快捷键 Ctrl+;

2.设置日期显示格式

3.修改非法日期的基本方法：分列工具（较为简单的方法），函数

4.判断一个单元格的日期是不是真正的日期

把单元格格式设置成常规或数值，如果单元格数据变成了数字，就表明是日期；如果不变，就表明是文本。

将无法计算的文本型数字转换为能够计算的数字

数字规则：

数字有两种保存方式：纯数字和文本型数字

文本型数字的输入方法：

(1)先设置单元格格式为文本；

(2)先输入单引号(’)

实用技巧：

快速转换文本型数字的方法

1.智能标记

2.选择性粘贴

3.分列

快速填充表单中的空单元格，保证表单数据完整

如何处理填充合并单元格？

如何处理软件导出数据中的大量空单元格？

实用技巧：定位填充

第1步：选择区域

第2步：定位空单元格（快捷键：Ctrl+G，或者F5）

第3步：输入引用公式，按快捷键 Ctrl+Enter

如果一列中保存着几种不同的数据，如何分成几列保存？

实用技巧：分列工具、函数

第1步：观察数据结构特征

第2步：使用分列工具——按照向导操作

或使用函数——分析数据特征，使用合适函数

还想学习更多知识吗？

快来正保会计网校-开放课堂看王红莉老师讲解的Excel在财务工作中的实用技巧吧！

通过本课程的学习，帮您树立正确高效使用Excel的基本理念和思路，为您提供一套实用高效的Excel数据分析处理技能和方法。

掌握利用Excel图表表达信息和观点，利用Excel制作统计分析报表和绘制动态图表。如预算执行情况如何？销售收入、成本、费用是否正常？简便发现异常费用流向和预警机制如何建立？

综合实际案例操练，使您的Excel使用水平提升到一个新的层次。心动不如行动，快来学习吧！

点击图片即可报名