原始凭证和记账凭证的区别有什么

来源：正保会计网校 2025-09-19

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原始凭证与记账凭证的基本概念

在财务会计中，原始凭证和记账凭证是两个关键的概念。

原始凭证是指记录经济业务发生时的最初书面证明，例如发票、收据或合同等。这些文件直接反映了交易的具体细节，如日期、金额及交易双方的信息。
记账凭证则是根据原始凭证编制的会计记录，用于将经济业务分类并录入到会计系统中。记账凭证通常包括借贷方科目、金额以及摘要等内容，其目的是为了便于后续的账务处理和财务报表的生成。通过记账凭证，企业能够系统地记录每一笔交易，确保财务数据的准确性和完整性。

原始凭证与记账凭证的主要区别

两者之间的差异不仅体现在形式上，更在于功能和作用方面。原始凭证主要作为证据使用，验证交易的真实性和合法性；而记账凭证则侧重于对交易进行分类和整理，以便于会计核算。
具体来说，原始凭证的内容较为详细，包含具体的交易信息，而记账凭证则更加抽象，关注的是如何将这些信息转化为会计语言。例如，在处理一笔销售业务时，原始凭证可能是一张发票，上面列明了商品名称、数量和单价等详细信息；而对应的记账凭证则会将其简化为借方“应收账款”和贷方“销售收入”的会计分录，即：
借：应收账款 (金额) 贷：销售收入 (金额)
这种转换过程体现了从具体到抽象的转变，也是会计工作的重要环节之一。