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会计凭证保管规定是什么

来源: 正保会计网校 2025-09-18
普通

会计凭证保管规定是什么

会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的重要文件,其保管对于确保财务信息的准确性和完整性至关重要。

根据相关法律法规和企业内部管理要求,会计凭证必须妥善保管。凭证的保管期限通常分为永久保存和定期保存两种类型。永久保存适用于涉及重大财务事项的凭证,如公司设立、变更登记等;而定期保存则针对日常经营活动中的凭证,一般为5至30年不等。
在保管过程中,应确保凭证的安全性,防止丢失、损坏或篡改。为此,企业需建立专门的档案室或使用电子存储系统,并指定专人负责管理。所有凭证均需按时间顺序编号并归档,便于日后查询和审计。

常见问题

如何确定不同类型的会计凭证保管期限?

答:不同类型凭证的保管期限取决于其重要性和相关法规要求。例如,涉及税务申报的凭证通常需要保存至少10年,以备税务机关核查。企业应根据自身行业特点和监管要求,制定详细的保管细则。

电子凭证与纸质凭证在保管上有何区别?

答:电子凭证的保管主要依赖于信息技术手段,需确保数据的安全性和可访问性。企业应采用加密技术和备份策略,防止数据丢失或被非法访问。相比之下,纸质凭证则需注重物理环境的保护,如防火、防潮等措施。

凭证保管不当可能带来哪些风险?

答:凭证保管不当可能导致财务信息泄露、数据丢失或篡改,进而影响企业的财务报告质量和合规性。例如,如果关键财务凭证遗失,企业在应对审计或税务检查时将面临巨大挑战。因此,建立健全的凭证管理制度,是每个企业必须重视的工作。

说明:因考试政策、内容不断变化与调整,正保会计网校提供的以上信息仅供参考,如有异议,请考生以官方部门公布的内容为准!

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