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记账凭证一定要附原始凭证吗

来源: 正保会计网校 2025-09-05
普通

记账凭证与原始凭证的关系

在财务会计工作中,记账凭证原始凭证是两个重要的概念。

记账凭证是根据原始凭证编制的,用于记录经济业务的发生和完成情况。虽然两者紧密相关,但并不是所有的记账凭证都必须附有原始凭证。例如,在一些内部调整或结转分录中,可能没有直接对应的原始凭证。
对于需要附原始凭证的情况,主要是为了确保会计信息的真实性和准确性。原始凭证作为经济业务发生的书面证明,提供了详细的交易背景。通过审核原始凭证,可以验证记账凭证的真实性。记账凭证的编制通常遵循以下公式:
∆资产 = ∆负债 ∆所有者权益 (收入 - 费用),这一公式强调了会计等式的平衡性。

常见问题

如何判断哪些记账凭证需要附原始凭证?

答:一般情况下,涉及外部交易或资金流动的记账凭证都需要附上原始凭证。比如采购发票、销售合同、银行对账单等。这些凭证能够提供交易的具体细节,帮助审计人员核实账目。

如果丢失了原始凭证怎么办?

答:若原始凭证丢失,应尽快采取补救措施。可以通过联系交易对方获取复印件或重新开具证明文件。同时,应在内部建立严格的凭证管理制度,避免类似情况再次发生。

在无原始凭证的情况下,如何保证记账凭证的准确性?

答:对于无需原始凭证的内部调整分录,可通过设置严格的审批流程来保证其准确性。每一步操作都应由授权人员审核签字,确保数据的真实可靠。此外,定期进行内部审计也是防范风险的有效手段。

说明:因考试政策、内容不断变化与调整,正保会计网校提供的以上信息仅供参考,如有异议,请考生以官方部门公布的内容为准!

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