记账凭证如何删除

来源：正保会计网校 2025-09-05

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记账凭证删除的基本概念

在财务会计中，记账凭证是记录经济业务发生情况的重要文件。

当需要对错误或不必要的凭证进行处理时，删除操作显得尤为重要。删除记账凭证并不是简单的物理删除，而是通过特定的流程来确保财务数据的完整性和准确性。
根据会计准则，删除记账凭证通常涉及几个步骤：确认凭证错误、获取必要的审批和执行删除操作。在现代会计软件中，删除凭证往往伴随着系统自动生成的审计轨迹，以保证所有更改都有迹可循。例如，假设某公司发现一张金额为X的凭证存在错误，其正确的公式应为 X = A B - C，但实际输入为 X = A - B C。此时，必须经过严格的审核程序后才能进行修正。

删除记账凭证的具体步骤

在执行删除操作前，财务人员需仔细核对相关数据。第一步是检查凭证的所有细节，包括日期、金额、科目等信息，确保没有遗漏任何关键点。
第二步是填写《凭证修改申请表》，并提交给上级领导审批。一旦获得批准，便可以进入删除阶段。值得注意的是，在某些情况下，直接删除可能不是最佳选择；相反，采用“冲销”方法更为合适。即新增一条与原凭证完全相反的记录，从而达到抵消效果。这种方法不仅保留了原始数据的历史痕迹，还便于日后审计。
例如，若要冲销一笔收入为Y的凭证，则需录入一条新的凭证，其金额为 -Y，这样即可实现账面平衡。