会计凭证记账规则有哪些内容呢

来源：正保会计网校 2025-09-04

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会计凭证记账规则概述

会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的重要依据。

记账规则则是确保会计信息准确、完整的关键。在编制和审核会计凭证时，必须遵循一系列规范。
每一张会计凭证都应包含日期、编号、摘要、会计科目、金额等基本要素。例如，当记录一笔销售收入时，借方科目为“银行存款”或“应收账款”，贷方科目为“主营业务收入”。其公式可表示为：借方金额 = 贷方金额，即 ∑借方 = ∑贷方。这确保了每一笔交易在会计系统中得到平衡处理。

凭证审核与管理

凭证审核是保证会计信息质量的重要环节。审核人员需检查凭证的真实性、合法性和完整性。例如，在审核采购发票时，要核对发票上的数量、单价及总金额是否与合同一致。同时，凭证的保管也至关重要。根据规定，会计凭证应按顺序编号并妥善保存至少五年。
此外，电子凭证的使用日益普及，但其管理同样需要严格遵守相关规定。电子凭证需具备防篡改功能，并且存储介质应定期备份，以防止数据丢失。这些措施有助于确保财务数据的安全性和可靠性。