原始凭证和记账凭证的核对顺序是什么

来源：正保会计网校 2025-09-04

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原始凭证与记账凭证的核对顺序

在财务会计中，原始凭证和记账凭证的核对是确保财务数据准确性和完整性的关键步骤。

原始凭证是指记录经济业务发生情况的最初书面证明，如发票、收据等；而记账凭证则是根据原始凭证编制的，用于登记账簿的会计凭证。
核对过程通常从检查原始凭证的真实性开始。这包括验证凭证上的信息是否完整、准确，例如日期、金额、交易双方等细节。接着，需要将这些信息与企业的内部政策和外部法规进行比对，以确保所有操作符合规定。例如，一张采购发票的金额（A）必须与相应的入库单数量（Q）和单价（P）相匹配，即 A = Q × P。

核对流程中的关键点

在完成初步核对后，下一步是将原始凭证的信息转移到记账凭证上。这一过程中，需特别注意保持信息的一致性。例如，在录入费用时，如果原始凭证显示某项支出为 1000 元，则在记账凭证中也应准确反映该数值。此外，还需关注凭证编号的连续性，避免出现遗漏或重复的情况。
记账凭证完成后，再次与原始凭证进行对比，确认无误后方可进行账务处理。此阶段的核对不仅限于数字的准确性，还包括逻辑关系的合理性。比如，销售收入的确认需与销售合同及发货单据相互印证，确保收入的实现符合权责发生制原则。