转账凭证记账凭证是什么

来源：正保会计网校 2025-09-01

普通

转账凭证与记账凭证的概念

在财务会计中，转账凭证和记账凭证是两个重要的概念。

转账凭证主要用于记录企业内部不同账户之间的资金转移情况。例如，当一家公司从其银行存款账户向应付账款账户支付款项时，会生成一张转账凭证来记录这一过程。
转账凭证的格式通常包括借方和贷方两部分，遵循会计等式：资产 = 负债所有者权益。具体来说，如果一笔交易涉及借方账户增加，则相应的贷方账户减少，反之亦然。公式可以表示为：
∆资产 = ∆负债 ∆所有者权益。

记账凭证的作用与使用

记账凭证则是更为广泛的会计记录工具，它不仅包含转账凭证的功能，还涵盖了收入、支出、成本等各种经济活动的记录。记账凭证是会计人员根据原始凭证编制的，用于登记账簿的基础文件。
每张记账凭证都应详细记录交易的时间、金额、科目以及摘要信息，确保财务数据的准确性和完整性。通过正确使用记账凭证，企业能够清晰地追踪每一笔资金流动，从而更好地进行财务分析和决策。
例如，在计算企业的净利润时，需要考虑收入减去费用的结果，即：净利润 = 收入 - 费用。这一步骤依赖于准确无误的记账凭证记录。