原始凭证与记账凭证的依据有哪些区别

来源：正保会计网校 2025-09-01

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原始凭证与记账凭证的定义及作用

在财务会计中，原始凭证和记账凭证是记录经济业务的重要工具。

原始凭证是记录经济业务发生时的第一手资料，如发票、收据等。这些凭证直接反映了交易或事项的具体内容，包括时间、金额、交易双方等信息。
原始凭证的作用在于提供真实的交易证据，确保会计信息的准确性和可靠性。例如，在购买原材料时，供应商提供的发票就是一种原始凭证，它详细列出了商品名称、数量、单价及总价。记账凭证则是根据原始凭证编制的会计分录，用于将经济业务分类记录到会计账簿中。记账凭证通常包含借方和贷方科目及其金额，其基本公式为：
∆资产 = ∆负债 ∆所有者权益 (收入 - 费用)。

原始凭证与记账凭证的区别

尽管两者都服务于会计记录，但它们之间存在显著差异。原始凭证主要关注交易的实际发生情况，而记账凭证则侧重于对这些交易进行分类和汇总。原始凭证的内容较为具体和详尽，而记账凭证则更加抽象和概括。
在实际操作中，原始凭证需要经过审核才能作为编制记账凭证的依据。这一过程确保了数据的真实性和合法性。例如，一张采购发票必须经过财务人员的核对，确认无误后，才能据此编制相应的记账凭证。此外，记账凭证还需要遵循一定的会计准则和规范，以保证会计信息的一致性和可比性。
通过这种分工合作，企业能够有效地管理和控制其财务活动。