会计凭证指什么意思

来源：正保会计网校 2025-08-27

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会计凭证的定义与作用

会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的重要依据。

会计凭证的主要功能在于提供准确、可靠的财务信息，确保企业财务状况和经营成果的真实反映。在企业的日常运营中，无论是采购原材料、销售产品还是支付工资，每一笔交易都需要通过会计凭证来记录。例如，当公司购买办公用品时，会生成一张发票作为原始凭证，这张发票详细列出了商品名称、数量、单价及总金额等信息。然后，根据这张发票制作记账凭证，公式为：
∆资产 = ∆负债 ∆所有者权益
这一公式帮助我们理解每笔交易对财务状况的影响。

会计凭证的分类与管理

会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证两大类。原始凭证是直接来源于经济业务活动的第一手资料，如发票、收据等；而记账凭证则是会计人员根据原始凭证编制的，用于登记账簿的凭证。有效的凭证管理对于保证财务数据的准确性至关重要。企业应建立严格的凭证管理制度，包括凭证的编号、审核、存档等环节。例如，在审核过程中，需要检查凭证的真实性、合法性和完整性，确保没有遗漏或错误。
凭证的妥善保管不仅有助于审计工作的顺利进行，还能为企业决策提供有力支持。