会计分录怎么样分清借贷方和贷方呢

来源：正保会计网校 2025-08-08

普通

会计分录的基本原则

在会计学中，理解借贷方的区分是至关重要的。

会计分录的核心在于记录经济业务对财务状况的影响。资产 = 负债所有者权益这一基本公式指导着我们如何分配借贷。当一项交易增加资产或减少负债和所有者权益时，应在借方记录；反之，若交易减少资产或增加负债和所有者权益，则应在贷方记录。
例如，公司购买一台价值5000元的设备，现金减少，固定资产增加。会计分录为：借方记入“固定资产”5000元，贷方记入“现金”5000元。这种平衡反映了资源的流动和财务状态的变化。

实际操作中的技巧

实践中，掌握一些小技巧可以帮助更准确地分清借贷方。比如，考虑交易的本质：谁受益？谁付出代价？如果某项活动增加了公司的资源或减少了其义务，那么它通常会是一个借方条目。相反，如果活动消耗了资源或增加了义务，则通常是贷方条目。
再如，支付员工工资的情况。工资支出增加了成本（减少利润），同时减少了现金。这里，借方记录“工资费用”，贷方记录“现金”。通过这种方式，不仅记录了资金的流向，也反映了对公司财务健康的影响。