计提工资和发放工资的账务处理流程是什么意思

来源：正保会计网校 2025-07-30

普通

计提工资的账务处理流程

在企业财务管理中，计提工资是记录员工应得薪酬的重要步骤。

这一过程通常发生在实际支付工资之前，目的是确保财务报表准确反映公司的负债情况。具体操作上，公司会在每个月底根据员工的工作时间、绩效等因素计算出应付工资总额，并通过会计分录将其记录下来。例如，假设某公司本月需支付员工工资共计10,000元，则会计分录为：
借：管理费用 10,000
贷：应付职工薪酬 10,000
这里，“管理费用”代表了公司在运营过程中产生的成本，而“应付职工薪酬”则反映了公司对员工的债务。

发放工资的账务处理流程

当实际发放工资时，公司需要进行另一轮会计处理来调整其财务状况。发放工资意味着公司将前期计提的应付职工薪酬转化为现金流出。以同样的例子来说，如果公司决定在次月初发放上述10,000元工资，则相应的会计分录为：
借：应付职工薪酬 10,000
贷：银行存款 10,000
此过程不仅减少了公司的流动资产（如银行存款），同时也清除了先前记录的负债。正确的账务处理对于保持财务健康至关重要，它有助于管理层做出基于数据的决策。