借款单怎么写会计分录
来源： 正保会计网校
2025-06-12
普通
借款单的会计分录基础
在企业日常运营中，处理借款事务时需要准确记录每一笔财务活动。
对于一笔借款，借方应记录在“其他应收款”科目下，贷方则记录在“银行存款”或“现金”科目下。例如，如果公司借给某员工10,000元，则会计分录为：
借：其他应收款 10,000 贷：银行存款 10,000
这里使用的公式为：资产 = 负债 所有者权益，确保每笔交易都符合这一基本会计等式。
借款回收与调整分录
当借款被归还时，相应的会计分录也需要进行调整。假设上述借款已被全额偿还，会计处理需反向操作。此时，借方记录在“银行存款”或“现金”，贷方则记录在“其他应收款”。具体操作如下：
借：银行存款 10,000
贷：其他应收款 10,000
这种做法不仅保持了账目的清晰，也确保了财务报告的真实性和准确性。
值得注意的是，在处理利息收入或支出时，还需额外记录相关科目的变动，如“财务费用”或“利息收入”，以完整反映经济业务的全貌。
常见问题
如何处理长期借款的会计分录？答：对于长期借款，初始记录时借方记入“银行存款”，贷方记入“长期借款”。每年末需计算并记录利息费用，使用公式 利息费用 = 借款本金 × 年利率。
借款涉及外币时，如何进行会计处理？答：涉及外币借款时，需根据汇率变动调整账面价值，使用公式 调整金额 = 外币金额 × (期末汇率 - 初始汇率)。这要求定期评估和更新汇率，确保财务信息的及时性。
借款过程中出现坏账风险，会计上如何应对？答：面对可能的坏账风险，企业应在资产负债表日评估借款的可收回性。若预计无法全部收回，需计提坏账准备，使用公式 坏账准备 = 预计无法收回金额，并在财务报表中披露相关信息。
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