记账凭证的填制步骤与要求是什么

来源：正保会计网校 2025-06-06

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记账凭证的填制步骤

在会计工作中，记账凭证是记录经济业务发生或完成情况的重要文件。

其填制步骤至关重要，确保信息准确无误。
第一步是获取原始凭证，如发票、收据等，这些是编制记账凭证的基础。第二步是对原始凭证进行审核，确认其合法性和真实性。第三步是确定会计分录，根据经济业务的内容，按照借贷记账法的原则，将业务内容转化为会计语言。例如，收入增加时，借方科目为银行存款或应收账款，贷方科目为销售收入，公式表示为：
∆资产 = ∆负债 ∆所有者权益
第四步是填写记账凭证，包括日期、编号、摘要、金额等信息。每项内容都需仔细核对，避免错误。

记账凭证的填制要求

记账凭证的填制不仅需要遵循步骤，还需满足一系列要求，以保证财务数据的准确性与完整性。
首先，凭证内容必须真实、完整，不得有遗漏或虚假信息。凭证编号应连续，便于日后查询和管理。其次，金额填写要精确，使用阿拉伯数字，并在大写金额栏中注明以防篡改。再次，凭证上的签字盖章不可少，这是责任划分的重要依据。最后，凭证应及时传递和归档，确保财务信息的及时更新和保存。
此外，对于特殊业务，如固定资产折旧，需按照规定的计算方法进行处理，公式为：累计折旧 = 固定资产原值 × 折旧率。