记账凭证两张怎么填写的

来源：正保会计网校 2025-06-04

普通

记账凭证的基本填写方法

在财务会计工作中，记账凭证是记录经济业务发生或完成情况的重要文件。

每张记账凭证需要准确无误地反映交易的详细信息。通常情况下，记账凭证包括日期、编号、摘要、借贷方科目及金额等关键要素。
例如，假设某公司购买了价值500元的办公用品，并通过银行存款支付。这张记账凭证应包含以下内容：日期为交易发生的当天；摘要写明“购买办公用品”；借方科目为“管理费用”，金额为500元；贷方科目为“银行存款”，金额同样为500元。这里运用的公式可以表示为：借方金额 = 贷方金额（即 ∑借方 = ∑贷方），确保每一笔交易的平衡。

两张记账凭证的具体填写实例

当涉及到多笔交易时，可能需要填写多张记账凭证来分别记录。比如，一家企业同时发生了两笔独立的交易：一笔是支付员工工资2000元，另一笔是从供应商处赊购原材料1500元。
对于第一笔交易，记账凭证上应标明日期、摘要“支付员工工资”，借方科目为“应付职工薪酬”，金额2000元；贷方科目为“银行存款”，金额也是2000元。第二笔交易则需另一张凭证，摘要为“赊购原材料”，借方科目“原材料”，金额1500元；贷方科目“应付账款”，金额1500元。这两张凭证共同体现了企业在特定时间内的资金流动情况，且各自保持借贷平衡，即 借方总和 = 贷方总和（∑借方 = ∑贷方）。