记账凭证的写法样板图怎么做的

来源：正保会计网校 2025-05-27

普通

记账凭证的基本结构

记账凭证是会计工作中记录经济业务发生情况的重要工具。

其基本结构包括日期、编号、摘要、会计科目、金额和制单人等信息。正确的填写格式能够确保财务数据的准确性和可追溯性。例如，日期应精确到日，编号需按顺序排列，以保证每笔交易都有唯一的标识。摘要部分要简洁明了地描述业务内容，避免模糊不清。
会计科目则需要根据具体的经济业务选择合适的分类，比如收入类、费用类或资产类等。金额的填写尤其重要，必须确保与原始凭证一致，公式为：借方金额 = 贷方金额，这体现了会计恒等式的平衡原则。制单人的签名则是对凭证真实性的确认。

制作记账凭证样板图的步骤

在设计记账凭证样板图时，首先要考虑的是布局的合理性和实用性。样板图通常包含上述提到的各项要素，并且通过合理的排版使信息一目了然。使用表格形式可以有效区分不同类型的会计科目和金额。例如，左边列出借方科目及其金额，右边列出贷方科目及其金额，中间用一条竖线隔开，这样既美观又便于核对。
此外，还可以在样板图中加入一些辅助信息，如审核人、复核人等，以增强凭证的完整性和权威性。对于电子化的记账凭证，还可以利用软件的功能自动计算合计数，减少人工错误。电子凭证的优势在于可以快速生成、存储和检索，极大地提高了工作效率。