记账凭证分几类类别怎么填写

来源：正保会计网校 2025-05-26

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记账凭证的分类

在财务会计中，记账凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的重要依据。

记账凭证主要分为三类：收款凭证、付款凭证和转账凭证。每种凭证都有其特定的应用场景。
收款凭证用于记录企业收到现金或银行存款等货币资金的情况，例如销售商品后收到客户的货款。其基本格式包括日期、编号、摘要、借方金额和贷方金额。公式为：资产 = 负债所有者权益，这里的资产增加通常表现为借方金额的增加。
付款凭证则相反，它记录了企业支付货币资金的情形，如支付供应商货款。同样地，需要填写日期、编号、摘要以及相应的金额信息。当企业支付款项时，资产减少，这反映在借方金额的减少上。

填写记账凭证的要点

正确填写记账凭证对于确保财务数据的准确性至关重要。首先，凭证上的所有信息必须清晰、准确无误。摘要栏应简洁明了地描述交易内容，以便日后查阅。
其次，金额的填写需精确到分，并且借贷双方的金额必须相等，即 ∑借方金额 = ∑贷方金额。这是保证会计平衡的基本原则之一。此外，凭证还需经过相关人员审核签字，以确认其真实性和合法性。
最后，凭证应当按顺序编号并妥善保管，以便于后续的审计和查询工作。