手写记账凭证的写法怎么写

来源：正保会计网校 2025-03-21

普通

手写记账凭证的基本格式

在财务会计工作中，手写记账凭证是记录经济业务发生的重要工具。

每一张记账凭证都应包含日期、编号、摘要、会计科目、金额和制单人签名等关键信息。
日期通常位于凭证的左上角，记录业务发生的实际日期；编号则确保每张凭证具有唯一性，便于后续查找和管理。
摘要部分需简洁明了地描述业务内容，例如“支付办公用品费用”或“收到销售款项”。会计科目填写时，要根据借贷记账法原则，分别记录借方和贷方科目。
金额栏位应准确无误，使用阿拉伯数字书写，并在金额前加上货币符号（如￥）。公式表示为：
∑借方金额 = ∑贷方金额，确保账目平衡。

手写记账凭证的注意事项

制作手写记账凭证时，细节决定成败。清晰度和准确性至关重要。字迹必须工整，避免模糊不清导致误解。
对于复杂的业务，可以附加详细说明，但应保持简练，避免冗长。
审核环节不可忽视，确保所有数据真实可靠，任何错误都应及时更正。
凭证保存也需规范，按时间顺序归档，方便日后查阅。
此外，定期对账也是保障财务数据准确性的有效手段，通过与银行对账单对比，检查是否存在差异。