记账凭证编制的依据有哪些

来源：正保会计网校 2025-03-20

普通

记账凭证编制的基础

在财务会计中，记账凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的重要依据。

编制记账凭证主要依赖于原始凭证，这些原始凭证包括但不限于发票、收据、合同等。
原始凭证必须具备合法性和真实性，确保其反映的信息准确无误。例如，在处理销售业务时，销售发票作为原始凭证，它包含了交易金额（A）、税率（r）和最终应缴税额（T），计算公式为 T = A × r。此外，企业内部管理文件如工资单、费用报销单等也属于重要的原始凭证。
所有这些凭证经过审核确认后，才能用于编制记账凭证。

编制过程中的注意事项

编制记账凭证时，除了依靠原始凭证外，还需要遵循一定的会计原则和规范。这包括但不限于权责发生制原则、配比原则等。
以权责发生制为例，企业在某一会计期间内发生的收入和费用，不论是否实际收到现金或支付现金，都应在该期间内确认。例如，如果一家公司在12月份提供了服务但直到次年1月才收到款项，则这笔收入应在12月份确认，而不是等到收款时才记录。
同样地，成本与收益相匹配的原则要求企业在确认收入的同时，也要确认相应的成本支出。这样可以更真实地反映企业的经营成果。